الجدول هو طريقة وشكل معين يتم عمله من أجل ترتيب المهام التي يجب على الفرد القيام بها خلال فترة محددة، سواء كانت تلك الفترة يومًا، أسبوعًا، شهرًا، أو حتى السنة. يتم اختيار مدة كل جدول حسب المهام المرجح إنتاجها خلال تلك الفترة، وهناك فئات محددة تستخدم الجدول لإنجاز مهامها مثل الطلبة في المدارس والمعلمين، رجال الأعمال، أصحاب الشركات، الموظفين عندما يرتبط الأمر بإنتاجية كم معين خلال فترة محددة. غالبًا ما يتم استخدام جدول أسبوعي لترتيب المهام طيلة الـ7 أيام، الأمر الذي يؤهل الفرد على رفع معدل الإنتاجية الخاصة به.

أهمية إنشاء جدول اسبوعي

ترجع أهمية إنشاء جدول أسبوعي لكونه يجعل الأفراد مرتبين لحد كبير، قادرين على الإنتاج والتميز في كل ما يتم تقديمه. يساعد الجدول بلا شك على تنظيم الأفكار وترتيب المهام الأكثر أهمية للأقل أهمية والأقل وهكذا، للتعرف عليها لابد من أخذ النقاط التالية في الاعتبار

• تحديد الأولويات

يجب عليك في البداية تحديد الأولويات التي يتمحور حولها جدولك الأسبوعي سواء كان للدراسة أو الشغل، ومن ثم قم بحصر الأنشطة التي عليك القيام بها وأوقات الفراغ الخاصة بك بحيث يصبح الجدول متناسق.

• تحديد أوقات الفراغ

مثلما يوجد جانب بجدولك الأسبوعي للشغل والدراسة، لابد أن يتوافر لديك بعض الوقت للقيام بالأنشطة الأخرى وتحديد أوقات الفراغ، حتى يحصل الجسم على راحته.  كما أن إهمال وضع أوقات فراغ لك بالجدول من الممكن أن يعرضك لأخذ وقت ترفيهي مقتطع بشكل عشوائي من المهام، وبالتالي تفشل خططك في تحقيق الهدف من وراء الجدول.

•  يسهم في تنظيم الوقت بشكل جيد جدًا، ويضع الأفراد قيد تنفيذ كل الأعمال المذكورة به، لينتهي المطاف بالأفراد بتنفيذ الخطط الموضوعة أو تنفيذ أكثر من نصفها على الأقل.
• يساعد الجدول على توفير الوقت والجهد المهدر دون معالم واضحة في كثير من الأحيان، فمثلًا قيامك بمهمة معينة سبق التخطيط لها في وقت معين سيكون أكثر راحة وإنجازًا لك من القيام بها في شكل عشوائي وغير منظم، بل وستأخذ وقتًا طويلًا منك.
•  يساعدك على متابعة والإشراف على المهام التي قمت بها، وتقييمها بشكل يسمح بتعديلها أو معرفة أوجه القصور خلال تلك الفترة.
• تحقيق إنتاجية أفضل، يساعدك بمرور الوقت على اكتساب خبرة تمكنك من تنظيم وقتك معرفة الأولويات وتحديدها بدقة، كما أنه سيكسبك خبرة للتعامل مع المشكلات والعقبات التي تواجهك عند تنفيذ أمر معين بالجدول.

نصائح عند تصميم جدول اسبوعي

في البداية لابد أن تسأل نفسك عن الهدف من إنشاء الجدول الأسبوعي؟.. وبعد الإجابة على هذا السؤال، هناك بعض التعليمات أو النصائح التي عليك مراعاتها لكي تحقق نتيجة مرجوة من الجدول الذي صممته من البداية، ألا وهي :

• إنجاز مهام الجدول الاسبوعي

من الضروري أن تقيم إرادتك وتراعي حجم المهام التي يمكن أن تنفذها خلال هذا الأسبوع، فمن غير الطبيعي أن تنجز مهام يوم في أسبوع وكذلك الحال نسبة إلى مهام شهر بأكمله لا يمكن أن تنجزها أيضًا في أسبوع، وعلى هذا الأساس عليك بترتيب المهام التي ستتأكد من إنجازها خلال الأسبوع بجانب أوقات فراغك.

• تنظيم المواقيت والالتزام بها

إذا أردت فعلًا أن تجد ثمرة نتاجك خلال هذا الأسبوع، لابد من الالتزام بمواقيت الجدول، وهي المدة التي حددتها من أجل القيام بأمر معين، على سبيل المثال عندما تخصص وقت للمذاكرة من الساعة 2 إلى الساعة 4 فلابد من الالتزام بهذا التوقيت، وفي حالة لم تنتهي من المذاكرة عليك بتنفيذ المهمة التي تليها، حتى لا يأتي أمر على حساب الآخر.

• وضع خطط بديلة بالجدول الاسبوعي

لكي تحقق هدف معين بالحياة لابد أن تضع له خطة محكمة لكي تتمكن من الوصول إليه، بجانب ذلك يجب أن تتوفر لديك خطط بديلة تساعدك على استكمال هدفك في حين فشلت الخطة الأولى. على سبيل المثال إذا خططت في يومًا ما داخل الجدول على حضور كورس معين وتم إلغاؤه، عليك بوضع خطة بديلة مثل الاستراحة في ذلك الوقت، أو الذهاب للقيام بنشاط آخر.

تصميم جدول أسبوعي في 4 خطوات على تصميمك

أيام الأسبوع 7 أيام واليوم الواحد يحتوي على 24 ساعة، لذا من الذكاء استثمار ذلك الوقت وعمل جدول اسبوعي متميز يتضمن كافة المهام والأنشطة التي عليك إنجازها. لذا فقد أتاح لك موقع تصميمك عمل الجدول الاسبوعي الخاص بك في بضع خطوات فقط

• صفحة جديدة

قم بالدخول على موقع تصميمك من خلال الحساب الخاص بك على Google أو على موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك، يتيح لك الموقع استخدام الهاتف أو جهاز الكمبيوتر، ولكن من الأفضل استخدام جهاز الكمبيوتر عند تصميم جدول أسبوعي.

• اختيار القوالب

يتضمن الموقع بداخله على عدد لا حصر له من القوالب المميزة، كل ماعليك فعله هو اختيار القالب الذي تريده، وتحديد الألوان والخطوط التي تريد استخدامها داخل التصميم.

• اجعل تصميمك أكثر تميزًا

استغل جميع العناصر المتاحة لديك بالموقع، وقم بإضافة الصور أو الرسومات إلى التصميم، واختار الخلفية والألوان المناسبين لخلق جدول اسبوعي متميز، يمكنك استخدام تصاميم الجرافيك لتمييز جدولك بشكل احترافي.

• شارك جدولك الأسبوعي

نقرة واحدة بعد حفظ الجدول تساعدك على مشاركة تصميمك مع الأصدقاء أو زملاء العمل، يتيح لك الموقع الرجوع للتصميم في أي وقت والتعديل عليه.

لا تتردد كثيرًا وابدأ طريقك للاحتراف الآن في عمل التصميمات المميزة، وذلك من خلال الضغط على الرابط التالي.