يعرف مخطط جانت أنه نوع من أنواع الفنون التي تستخدم في تصميم وتخطيط الجدول الزمني للمشاريع حيث يساهم في معرفة تاريخ بدء وانتهاء  العناصر الفرعية التي تتصل بالمشروع. قسم مخططات جانت باسم آخر وهو التخطيط الشريطي في بعض الأحيان. تستخدم بعض مخططات جانت الاستقلالية في توضيح العلاقات بين الأنشطة، كما انها تستخدم لكي تظهر الوضع الحالي للجدول الزمني باستخدام مجموعة من الظلال حسب نسبة اكتمال العمل أو باستخدام الخطوط الطولية. يستخدم هذا النوع من المخططات في تكنولوجيا المعلومات لتمثيل البيانات التي تم جمعها بالفعل.

تاريخ مخطط جانت

وضع أول نموذج مخطط جانت في عام 1896 من قبل «كارول أدميكي» في ذلك الوقت باسم خريطة زمنية، إلا أن المخطط لم يعرف في ذاك الوقت بشكل ملحوظ. ومن عام 1861 وحتى عام 1919، اشتهر مخطط جانت على يد هنري جانت، والذي تم اقتباس اسم المخطط منه. في عام 1980 حظى مخطط جانت نقلة تطورية، حيث سهلت الحسابات الآلية تحرير وإنشاء خرائط جانت المفصلة، وكانت مخصصة في البداية لمديري المشاريع والشركات، وفي آواخر التسعينيات وحتى الألفية الجديدة، أصبحت مخططات جانت تستخدم في تطبيقات شبكة الإنترنت.

مميزات مخطط جانت

تميزت مخططات جانت بكونها تستخدم كتقنية لتمثيل أهم مراحل ونظم العمل للمشروع، وأصبحت وسيلة متداولة لدى قطاع كبير من الجماهير. هناك خطأ شائع للأسف يقع فيه مستخدمي مخططات جانت، خاصةً عندما يقوموا بعمل موازنة بين تصميمات المشروع ومخطط جانت، وهو تحديد عمل المشروع في الوقت الذي يتم تحديد فيه نشاطات الجدول. تلزم تلك الخطوة أن تكون نظم عمل المشروع محددة تتبع القاعدة بنسبة 100%، ومن ثم تبدأ عملية تصميم الجدول الزمني للمشروع. تبرز أهمية مخططات جانت في المشروعات الصغيرة التي لا يتجاوز تخطيطها حدود الصفحة او الشاشة الواحدة، ولكن مع الأسف يفقد هذا المخطط أهميته عندما يتعامل مع مشاريع تزيد أنشطتها عن الثلاثين نشاط، فهو بذلك يقف أمام مجموعة من العمليات المعقدة التي يصبح تأثيره العملي بها ضعيفة ، كما تفتقر معظم أجهزة الكمبيوتر لطريقة عرضها بشكل واضح. 

من السلبيات التي لوحظت ايضًا في استخدام مخطط جانت في المشروعات الكبرى أو المعقدة، أن تركيزها على إدراة الجدول الزمني يقل، وذلك لكونها لا تمثل حجم المشروع أو عناصر العمل، وبالتالي يحدث خلل وسوء فهم حول حالة ما وراء الجدول، ويحدث ذلك على وجه التحديد عندما يتأخر مشروعين عن موعدها.. على الرغم من أن برامج إدارة المشروع يمكن أن تظهر تبعات الجدول الزمني كخطوط فاصلة بين الأنشطة، إلا أن عرض عدد كبير من التبعيات قد ينتج رسما بيانيا مشوش أو غير قابل للقراءة. وذلك بسبب أن مخطط جانت يعمل على استخدام الخطوط الافقية ذات الارتفاع السادس وبالتالي فان استخدام هذه الخاصية يمكن أن يضيء التقدير حول حجم العمل للمرحلة الزمنية للمشروع.

كيفية تصميم مخطط جانت باحترافية

تأتي الأهمية من وراء تصميم مخطط جانت عندما تريد أن تضع أهدافا لمشروع من شهر إلى سنة، بالتالي أنت في حاجة لاستخدام  مخططات جانت. و خلال النقاط التالية سنعلمك أهم الأساسيات التي تحتاج إليها من أجل تصميم مخطط جانت احترافي لمشروعك الخاص. 

• في البداية عليك معرفة ما هي النتائج التي ترغب في الحصول عليها من استخدام المخطط للمشروع الخاص بك. 
• ايضا يجب أن تعرف الكيفية التي تحقق بها هذه النتائج والوقت الذي تستغرقه.
• عليك أن تحدد أيضا ما هي المهام التي يترتب عليها تجهيز المهام الأخرى.
• تحديد أعضاء فريق العمل وتحديد مهمة كل منهما في المشروع.

خطوات لتصمم مخطط جانت 

•  قم بإنشاء الأعمدة التالية داخل المخطط باستخدام برنامج الإكسيل
• عمود اسم المشروع - عمود بتاريخ بداية المشروع - عمود بنهاية تاريخ المشروع - المدة المحددة للمشروع سواء أسبوع، شهر، سنة.
• في خلية بعيدة عن جدول المهام انقر إدراج ثم إدراج مخطط شريطي ثم اختر مخطط شريطي مكدس، ستلاحظ أن برنامج الإكسيل قام بشكل تلقائي بتحديد البيانات.
• حدد البيانات للمخطط الزمني (مخطط جانت)
• قم بالنقر على الفارة واختر خانة تحديد البيانات، ثم أضف سلسلة جديدة لتاريخ البداية، ومن ثم اختار اسم السلسلة خلية الاسم C1.
• في الخطوة التالية قم بترتيب متسلسل للخلايا من c2 وحتى c11.
• بعد الانتهاء من عمل سلسلة تاريخ المشروع، قم بعمل سلسلة جديدة للمدة، قم باختيار اسم السلسلة مثلا E1 وابدأ بتدريج الخلايا أسفلها حتى E11.
• قم بتحرير رموز أيضًا اسم المشروع وقم بعمل سلسلة مترابطة بداية من B2 وحتى B11.
• في نقطة معينة تتصل احزان المهام مرتبة بشكل معكوس هذه الكتب التحديث يقوم بتنسيق المخطط مجددا وذلك من خلال الخطوات التالية 
• حدد المحور الرئيسي ومن ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن ثم اختر تنسيق المحور، ستلاحظ أن الحد الأدني والحد الأقصي يتم ترتيبها بشكل تلقائي على هيئة أرقام.
• لكي تضمن حدوث تلك الخطو بأكثر دقة قم بمشاهدة الفيديو التالي.
• في خطوة أخيرة عند تصميم  مخطط جانت يمكنك اختيار لون مخصص لكل مشروع حتى فرق بينهم وهذه خطوة اختياريه لك. 

تصميم مخطط جانت عبر تصميمك

أصبح هناك إمكانية كبيرة لدى العديد من المواقع في إنشاء و تصميم مخطط جانت، كل ما عليك فعله هو الدخول الى موقع تسجيل حسابك الخاص عبر جوجل درايف او الفيسبوك، ومن ثم ابدأ بالبحث عن كلمة تصميم مخطط جانت وابدا تصميمك ومن ضمن المواقع التي توفر هذه الخاصية موقع تصميمك. يتوفر لدي الموقع العديد من القوالب المميزة والرسوم التوضيحية والبيانية من أجل تصميم مخطط جانت بطريقة احترافية كما ان الموقع يوفر بعض القوالب المميزة بأسعار رمزية في حالة أردت أن تتفرد بالتصميم الخاص بك .