نماذج فواتير فارغة

أصبح التصميم جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية، فنجد تلك العملية داخلة في العديد من الصناعات سواء على الجانب الترفيهي أو العملي، وتعد الفاتورة شكل من أشكال التصميم التي يستخدمها الأفراد في تعاملاتهم مع بعضهم البعض. ولكي تستطيع تصميم فاتورة بشكل احترفي، لابد أن تتعرف على معنى كلمة فاتورة وأهميتها ودواعي استخداماتها. وتعد الفاتورة بمثابة ورقة رسمية أو عقد بين البائع والمشتري تضمن حقوق كلا الطرفين، وبالأخص حق المشتري، وتتضمن الفاتورة بداخلها بعض البيانات الخاصة بالمنتج وسعره ومواصفاته والكمية وطريقة الدفع، وإمكانية الاستبدال من عدمه. في بعض الأحيان يضع الأفراد عنوان جهة الشراء وأرقام للتواصل. تتخذ الفاتورة في الغالب شكل جدول مكون من 3 خانات، خانة اسم المنتج، وخانة بكمية المنتج، وخانة أخرى تتضمن سعره. يشير مصطلح الفاتورة إلى الأموال التي يجب دفعها، على أن هناك دائن ومديون وهذه الطريقة تضمن لكل فرد مستحقاته.

محتويات الفاتورة بالداخل

لكي تتعرف على الشكل النموذجي للفاتورة نرصد لك محتويات الفاتورة بالتفصيل

• كلمة الفاتورة -  رقم يستخدم في حالة المراسلات بالفاتورة.
• تاريخ الفاتورة - الاسم وأرقام التواصل والاتصال مع البائع - الضرائب.
• خانة لتاريخ تسليم المنتج وإرسالها - خانة أخرى لأرقام تتبع طلب مماثل من جانب المشتري.
• أسعار وحدة المنتج - وصف المنتج والكمية.
• شروط وتعليمات الدفع مثل طريقة الدفع والتاريخ وتفاصيل حول طرق السداد.

أنواع الفواتير

تتعدد أشكال الفواتير وتتمثل في الآتي

•  الفاتورة الشكلية

لا يتم اعتماد تلك الفاتورة كثيرًا، فهي بمثابة ضمان مؤقت بين البائع والمشتري بحدوث عملية البيع والشراء، وتنص على التزام البائع بتوفير سلع معينة، غالبا ما تستعمل ليعلن بها عن القيمة الجمركية. الفاتورة الشكلية تستخدم من أجل الحصول على المبالغ المدفوعة مقدما من المشتري، أو لبدء الإنتاج.

• فاتورة «مذكرة ائتمان»

تستخدم مذكرة الائتمان في حالة استرجاع المنتج من قبل المشتري، فيقوم البائع بإصدار فاتورة تسمى مذكرة ائتمان تحمل نفس مبلغ البضاعة المستردة أو أقل، حيث يمكن المشتري من استرداد أمواله.

• فاتورة تجارية

تستخدم تلك الفاتورة بشكل أساسي في التعاملات الجمركية، ويجب أن تتضمن بعض المتطلبات مثل بلد الصنع ونظام العدد المنسق، ويتم استخدام تلك الفاتورة في التجارة الدولية بين بلدين، وتصف الصفقة المشحونة والبضائع المنقولة وقيمة السلع.

• فاتورة «مذكرة الخصم»

عندما تتأخر بعض المستحقات في الدفع أو تفشل إحدى الشركات في دفع وسداد فاتورة معينة، فإنه تصدر مذكرة الخصم من أجل تحقيق التوازن وسداد أي رسوم متأخرة.

• التسوية

هي طريقة لدفع ثمن المنتجات والخدمات من خلال تعبئة قسيمة، بدلًا من أن تكون وثيقة منفصلة عن الفاتورة الرئيسية، تستخدم تلك الطريقة في عمليات دفع ثمن الشحنات والبضائع الممولة، وتتضمن إشعار الشحن، اسم المشتري، وعلى المشتري أن يتأكد من هوية وكمية البضاعة وتأكيد عملية الشراء وعقد المناظرة.

• فواتير «الجدول الزمني» 

ويستخدم هذا النوع من خلال وجود محامي ومستشار قانوني، ويستخدم هذا النوع من الفواتير من قبل الشركات التي تؤجر المعدات حيث تحدد زمن تأجيرها ورسوم المعدات التي تم تأجيرها.

• فاتورة الطيران

والتي تستخدم بشكل واضح في التعاملات داخل المطار، للتأكد من إيصال الأمتعة لشركة الطيران والسفر من بلد لأخرى على متن الطائرة.

• فاتورة البيان

يستخدم هذا النوع من الفواتير في رصد كافة أرصدة العميل و الفواتير والمدفوعات، ومذكرات الخصم، وتعتبر تلك الفاتورة بمثابة ملخص الفواتير الشهرية مستحقة الدفع.

• فاتورة الجماعي

يتم تجهيز تلك الفواتير على أساس شهري، حيث تستخدم لمراقبة المخزون الموجود والمتاح بالشركة، غالبًأ تستخدمه الشركات اليابانية مع كميات صغيرة بسبب نظام الاستعانة بمصادر خارجية.

• الفاتورة المتكررة

تستخدم تلك الفاتورة بشكل دوري أثناء مدة عقد الإيجار، سواء كان شهريًا أو حسب مدته، وما خارج عن تلك المدة المحددة يعتبر خارج عن الإيجار أيضًا.

• الفواتير الإلكترونية

أحدثت التكنولوجيا نقلة نوعية تطورية في مسألة استخدام الفواتير، حيث أصبحت أغلب الفواتير تنتقل إلكترونيًا بدلًا من السجلات الورقية. بناءً على هذا التطور فإن معايير الفواتير الإلكترونية تختلف من بلد لأخرى وفقًا للقوانين والتعاملات التي تحكمها. في الآونة الأخيرة بدأت الدول العربية تستخدم نظام الفواتير الإلكترونية.

تصميم فواتير بشكل احترافي

لكي تصمم نموذج محترف للفواتير لابد أن تراعي بعض الأساسيات، وخلال السطور التالية سنكشف لك الخطوات الصحيحة لكي تتأكد من أن وثيقة الشراء والبيع الخاصة بك صحيحة 100%، وتتمثل في الآتي

• الخطوة الأولى

قم بالدخول على موقع تصميمك من خلال الحساب الخاص بك على Google أو على موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك، يتيح لك الموقع استخدام الهاتف أو جهاز الكمبيوتر، ولكن من الأفضل استخدام جهاز الكمبيوتر، من ثم ابحث في محركات البحث عن كلمة «تصميم فاتورة» واضغط عليها.

• اختيار قالب مناسب للفاتورة

يتضمن الموقع بداخله على عدد لا حصر له من القوالب المميزة، كل ماعليك فعله هو اختيار القالب الذي تريده، وتحديد الألوان والخطوط التي تريد استخدامها داخل التصميم. اهتم بأن تساعدك الفاتورة على الترويج لشركتك.

• أضف تسلسل رقمي أوتوماتيكي للفاتورة

قم بوضع ترقيم خاص للفواتير، ومن ثم قم بإنشاء عدة مجموعات مع ترقيم مختلف. احرص على إضافة تسلسل رقمي أوتوماتيكي للفاتورة، ووضع تاريخ مرفق ومصطلح تعريفي لفرز مجموعة عن أخرى.

• قم بطباعة وحفظ الفاتورة.

نقرة واحدة وقم بحفظ شكل الفاتورة التي استقريت عليها، ومن قم بمشاركة التصميم مع شركتك أو تعاملاتك، يمكنك أيضًا حفظ التصميم وطباعته، يتيح لك الموقع الرجوع للتصميم في أي وقت والتعديل عليه.

يوفر لك الموقع عدة قوالب لتنفيذ تصميمك، وقوالب أخرى يمكنك استخدامها من خلال اشتراك برسوم رمزية وستجد أمامك عدد من القوالب لا حصر له.