برنامج الفاتورة الإلكترونية | حساب و إصدار الفواتير الإلكترونية

بعد صدور قرار حكومي بشأن التعامل بالفواتير الإلكترونية بين المؤسسات ومصلحة الضرائب بشكل رسمي، أصبحت عملية تصميم فاتورة إلكترونية أمر هام لابد منه من أجل إتمام المعاملات في عمليات البيع والشراء، وإثبات قانونية تلك العمليات وأحقية بعض المؤسسات والأشخاص لامتلاك السلع. لذا في سبيل مواكبة هذا التطور، أتاحت العديد من البرامج والمواقع فرص تصميم الفواتير الإلكترونية بشكل احترافي بعضها مجاني وآخر مقابل أسعار رمزية، وذلك من أجل تطوير العلاقة بين مصلحة الضرائب والممول، تتميز تلك البرامج كونها تساعد الشركات على تحويل الفواتير الورقية إلي إلكترونية.

فوائد تعود على الشركات من استخدام نظام الفواتير الإلكترونية

هناك العديد من الفوائد التي تعود على الشركات من جراء استخدام الفواتير الإلكترونية، وتتضمن السطور التالية:

• تقليل نسبة العبء الإداري الذي يقع على عاتق الشركات في أرشفة مستند الفواتير الورقية، وتقليل تكلفة المعاملات كذلك.

• تسهيل إجراءات الفحص الخاصة بسلامة وصحة الفواتير داخل المؤسسات والمصلحة الضريبية.

• إمكانية المراجعة عن بعد وتقليل حجم الجهود المبذولة في عمليات المراجعة.

• تسهيل عملية إعداد الإقرارات الضريبية وإجراءات رد الضريبة.

• تنظيم العلاقة بين الممول والضرائب في إطار آمن وسلس.

كما ذكرنا في بداية المقال أصبحت هناك العديد من برامج إنشاء فاتورة احترافية إلكترونية ، سهلة الربط مع مصلحة الضرائب وهي برامج متوفرة عبر الإنترنت تقوم بربط الفاتورة الإلكترونية مع مصلحة الضرائب، ويوفر استخدام هذه البرامج العديد من المميزات لمستخدميها.

مميزات استخدام برامج الفواتير الإلكترونية

• تقديم خدمة الفاتورة الإلكترونية وربطها مع مصلحة الضرائب لكل الشركات التي لا يتوافر لديها نظام أو برنامج يتم من خلاله ربطها بمصلحة الضرائب.

• توفر تلك البرامج عملية تجهيز الفواتير بشكل سلس وسهل وفقًا للمواصفات والشروط التي يتطلبها موقع مصلحة الضرائب.

• إمكانية مراجعة الفواتير بشكل سريع ودقيق، ومعرفة البيانات الناقصة قبل إرسالها للمصلحة.

• ظهور إشعارات بشأن المشكلات التي تعيق عملية إرسال الفواتير الإلكترونية سواء كانت تتمثل في معلومة خاطئة بالاسم، أو خطأ في الرقم الضريبي وغيرها.

• تحقيق التزامن اللحظي بين برنامج الربط وموقع المصلحة في إرسال واستقبال الفواتيرو يمكنك الاطلاع علي خصائص الفاتورة الالكترونية أيضاً.

• تتيح لك البرامج خاصية مذهلة حول إمكانية مسح أو إلغاء عملية الفواتير التي تم إرسالها للمصلحة بالفعل وإجراء بعض التعديلات عليها ومن ثم إرسالها لمصلحة الضرائب.

وبعد أن قمنا بذكر المميزات التي تعود عليك من استخدام برامج الفواتير الإلكترونية لربط الفاتورة مع مصلحة الضرائب، إليك أهم البرامج التي تقوم بتلك العملية وعلي رأسها موقع تصميمك.

يعد موقع تصميمك أحد أشهر وأقوى المواقع التي تستخدم في عمل فاتورة أون لاين و أي نوع من التصميمات التي تريدها بشكل احترافي وسلس ومجاني تمامًا، فهو بالتدريج ينقلك من عالم الهواية للاحترافية، حتى وإن لم تكن تمتلك خبرة في مجال التصميم من قبل، فهو يتيح أمامك مجموعة كاملة من الفواتير والقوالب الجاهزة مسبقًأ لكي تستخدمها في تعاملاتك مع مصلحة الضرائب بشكل ينطبق عليه كافة الشروط أما خطوات تصميم فاتورة إلكترونية عبر تصميمك فتتمثل في الآتي:

لكي تصمم نموذج محترف للفواتير الإلكترونية لابد أن تراعي بعض الأساسيات، وخلال السطور التالية سنكشف لك الخطوات الصحيحة لكي تتأكد من أن وثيقة الشراء والبيع الخاصة بك صحيحة 100%، وتتمثل في الآتي:

1- صفحة جديدة

قم بالدخول على موقع تصميمك من خلال الحساب الخاص بك على Google أو على موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك، يتيح لك الموقع استخدام الهاتف أو جهاز الكمبيوتر، ولكن من الأفضل استخدام جهاز الكمبيوتر، من ثم ابحث في محركات البحث عن كلمة «تصميم فاتورة إلكترونية» واضغط عليها.

2- اختيار قالب مناسب للفاتورة

يتضمن الموقع بداخله على عدد لا حصر له من القوالب المميزة، كل ماعليك فعله هو اختيار القالب الذي تريده، وتحديد الألوان والخطوط التي تريد استخدامها داخل التصميم. اهتم بأن تساعدك الفاتورة على الترويج لشركتك لان ذلك أحد أهم مميزات استخدام الفاتورة الإلكترونية.

3- قم بطباعة وحفظ الفاتورة.

نقرة واحدة وقم بحفظ شكل الفاتورة التي استقريت عليها، ومن قم بمشاركة التصميم مع شركتك أو تعاملاتك، يمكنك أيضًا حفظ التصميم وطباعته، يتيح لك الموقع الرجوع للتصميم في أي وقت والتعديل عليه. يوفر لك الموقع عدة قوالب لتنفيذ تصميمك، وقوالب أخرى يمكنك استخدامها من خلال اشتراك برسوم رمزية وستجد أمامك عدد من القوالب لا حصر له.

مواقع أخرى

هناك مواقع أخرى تساعد على تصميم الفاتورة الإلكترونية بشكل محترف وتسهل عمليات مراجعة الفواتير بشكل دقيق وتفادي الأخطاء، كما أنها تقوم بربط الفاتورة مع مصلحة الضرائب، وتتمثل تلك المواقع في الآتية:

موقع كومباكت سوفت, E-invoicer، aliphia  و لكل موقع مميزاته ودوره في عملية استخدام الفاتورة الإلكترونية، ويتفق جميعهم في مبدأ تسهيل عملية توثيق المعاملات وربط الفواتير داخل المؤسسة ومصلحة الضرائب، لضمان عدم استنزاف موارد الدولة أو التهرب الضريبي. تتنوع أشكال الفاتورة الإلكترونية وفقًا لطبيعة المعاملات التي تمت بها، ما بين آجلة و دفعت جزئيا ومدفوعة وملغاة وذلك وفقًا لعمليات جرد المعاملات في أي وقت.