كل ما تريد معرفته عن الفاتورة الإلكترونية

أًصبحت الدولة تسعى في اتخاذ خطوات متطورة تسهل على المواطن التعاملات اليومية له، دون الحاجة لإهدار الوقت والجهد والمال في قضاء تلك التعاملات. ويشهد على هذا التطور هو إطلاق منظومة الفاتورة الإلكترونية والتي بدورها ستعمل على حل مشكلات التسديد وشراء السلع والمنتجات المختلفة، فهي خطوة مهمة ومن المتوقع أن تحقق نجاحًا في الفترة المقبلة. تعد مصر الدولة الأولى العربية بالشرق الأوسط التي تطبق هذا النظام، والذي يهدف إلى متابعة وإنشاء ومراجعة جميع الفواتير الخاصة بعمليات البيع والشراء والتعاملات التجارية بين الشركات من خلال التبادل اللحظي للفواتير بصيغة رقمية دون الحاجة للاعتماد على المعاملات الورقية، لحصر عمليات الضرائب. من هنا سوف نعلمك عزيزي القارئ ببعض المعلومات الخاصة بشأن تصميم فاتورة إلكترونية وأهميتها وكيفية التعامل بها، والفئات الملزمة بتقديم تلك الفاتورة، فقط انتبه للسطور التالية.

مفهوم الفاتورة

الفاتورة عبارة عن مستند أو ورقة تستخدم لإثبات تعاملات البيع الخاصة بالسلع والخدمات على اختلاف أنواعها، وتكون هناك مجموعة من الخصائص التي يجب أن تتوافر في نموذج فاتورة ضريبية  لكي تصبح صالحة للاستخدام، ويتم إعدادها إلكترونيًا، ويتم التعامل بها من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية وبمعرفة الممول، ويتم مراجعتها من جانب مصلحة الضرائب.

خصائص ومميزات الفاتورة الإلكترونية

تتميز الفاتورة الإلكترونية بعدة خصائص سنقوم بتوضيحها خلال السطور التالية، ألا وهي:

• أهم ما يميز كل فاتورة عن الأخرى هو وجود رقم فريد لكل فاتورة، يسمى هذا الرقم بالرقم التعريفي uuid، ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة.

• وجود شكل ومحتوى موحد لكل فاتورة لا يتغير داخل الشركة، وتتم تلك العملية من خلال برامج تخطيط المؤسسة ERP، التي تقوم بإرسال البيانات التي تقوم بتحديدها مصلحة الضرائب لمنظومة الفواتير الإلكترونية بواسطة برمجة التطبيقات Api التي تقوم بنقل بيانات الفاتورة بصيغتي الـ XML, JSON دون أن يغير شكل الفاتورة.

• إتاحة كود موحد للسلع والخدمات، وستجد بالفواتير توقيعًا إلكترونيًا يضمن تأمين كامل وإثبات قانونية الفواتير على مستخدمي المنظومة، ومن هنا تستطيع المنظومة إرسال إخطارات لحظية لكلًا من البائع والمشتري تشاركهم بها بيانات الفواتير التي تم التعامل بها.

• حفظ بيانات الفاتورة و استعراضها ومشاركتها من خلال المنظومة الإلكترونية.

تعمل مصلحة الضرائب في هذه الآونة على ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية بالإقرار الإلكتروني، ومن المتوقع إتاحة هذا الأمر في المراحل التالية للمنظومة.

بضائع لا تتضمنها منظومة الفاتورة الإلكترونية 

كما تعرفنا سويًا أن مهمة الفاتورة الإلكترونية الأولى هو توثيق وإثبات حقوق البيع والتعاملات بين الأفراد وبعضهم البعض، كما أنها تثبت ملكية السلع قانونيًا، ولكن هناك بعض البضائع التي لا تدخل ضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية عليك معرفتها جيدًا، حيث تقع البضائع المستوردة من خارج جمهورية مصر العربية ضمن البضائع التي لا تدخل المنظومة الإلكترونية، ولكن في حالة تم إعادة بيع تلك البضائع لأشخاص أو مؤسسات داخل الجمهورية، فإنها يتم التعامل معها طبقًا لمنظومة الفاتورة الإلكترونية مثل السلع الأخرى.

الفئات الملزمة بتقديم فاتورة إلكترونية في شهر سبتمبر القادم

هناك بعض الفئات والشروط التي يجب أن يلتزم بها كل من ينوي إصدار الفواتير الإلكترونية، وهي كالتالي:

• استخراج شهادة توقيع إلكتروني ونظام تكويد GS1، أو نظام تكويد داخلي يتم ربطه بنظام التصنيف GPC.

• تتضمن إجراءات تسجيل الشرطة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية رقم التسجيل الضريبي، والايميل الخاص بالشركة وذلك عند تصميم فاتورة مبيعات، وبعض البيانات الأخرى اللازمة لإتمام عملية التسجيل من الاسم، الصفة، الرقم القومي، رقم الهاتف، الإيميل الشخصي أو البريد الإلكتروني. 

• يجب استخدام نظام ERP لإصدار الفواتير الإلكترونية، وبالنسبة للشركات التي لا تعتمد على هذا النظام في إنشاء الفواتير الخاصة بها، يمكنها استخدام منظومة الفاتورة الإلكترونية PORTAL، وفقًا للمعايير التي يتم تحديدها من قبل مصلحة الضرائب المصرية.

• يجوز لغير الشركات المشار إليها باستخدام منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية في حالة تمت الموافقة على جميع الشروط والضوابط المطلوبة، ويمكن لهذه الشركات أن تتواصل مع المصلحة الضريبية من خلال البريد الإلكتروني [email protected]، وذلك للرد على كافة الاستفسارات وحل المشكلات التي تواجه البعض أثناء عمل الفاتورة أو التسجيل بالمنظومة.

تعد منظمة الفاتورة الإلكترونية واحدة من إحدى المشاريع التي تهدف لدمج السوق غير الرسمي للمنظومة الرسمية وتقليل محاولات التهرب الضريبي، وحصول الدولة على مستحقاتها كاملة.

شروط استخدام الفواتير الالكترونية والتعامل بها

• يتطلب نظام الفاتورة الإلكترونية الرقم الضريبي للمشتري للتعاملات بحد معين يحدده القانون، حتى تصدر الفاتورة.

• في حالة لم يمتلك العملاء رقم ضريبي، في هذه الحالة يتم التعامل باستخدام رقم البطاقة القومى للمشتري.

• تقوم منظومة الفواتير الإلكترونية بإنشاء ملف رقمي للممولين لكي يتم التعامل من خلاله مع المصلحة الضريبية، ويتم ربط بيانات الممول المسجلة لدى المصلحة بهذا الرقم، تشمل هذه البيانات اسم الشركة، رقم التسجيل الضريبي، العنوان الرئيسي.

• يوجد بكل شركة نظام يسمى نظام تخطيط الموارد المؤسسي، والذي يعد مفوض أساسي للشركات كي يقوم بتبادل المستندات مع مصلحة الضرائب، ويتم توقيع كل فاتورة توقيعًا إلكترونيًا، والذي يعد بمثابة إقرار قانوني عن الشركة في جميع تعاملاتها الرسمية.

يوفر لك موقع تصميمك العديد من أشكال ونماذج فواتير جاهزة التصميم وأخرى يمكنك تنفيذها بالشكل الذي يناسبك بشكل مجاني تمامًا، كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب على الموقع ومن ثم ابدأ في عمل خطوات تصميم الفاتورة الإلكترونية الخاصة بالمؤسسة التابع لها.