بدأت فكرة إنشاء أو عمل جدول من نابع رغبة الأفراد في تحديد وتنسيق المهام التي يريدون القيام بها خلال فترة معينة، سواء كانت تلك الفترة يومًا، أسبوعًا، شهرًا. تتوقف تحديد مدة الجدول على حسب المهام وأهميتها عند الأفراد، بالتالي فإن الجدول اليومي مختلف عن الأسبوعي، الشهري، إلى آخره. رغم أن الهدف واحد من إنشاء الجداول إلا أن عدم تنسيقه بشكل منظم قد يأتي بنتائج عكسية. وعندما نتحدث عن مفهوم الجدول، فهو ببساطة عبارة عن هيكل مقسم لأكثر من خانة حسب المهام وعدد أيام الأسبوع والساعات، ويتم تقسيمه لمربعات صغيرة بخطوط طولية وعرضية. الهدف الرئيسي من إنشاء أو تصميم جدول هو إنجاز أكبر قدر من المهام خلال الفترة التي تم تحديدها بالجدول، وتزداد أهمية استخدامه لدى بعض الفئات من رجال الأعمال، المعلمين، الطلبة، كذلك طلاب الجامعة والماجستير. وخلال المقال سنتكلم بالتحديد عن أهمية تصميم جدول.

أهمية تصميم جدول

من الحقائق المعروفة نسبيًا، أن الإنسان لا يستطيع أن ينجز مهمة معينة دون أن يضع لها وقت محدد لتنفيذها يسمى بالـ«deadline»، وفي هذا الإطار يأتي أهمية تصميم جدول.

•  يساعدك الجدول على تحديد الأولويات والوقت اللازم لإنجازها، كذلك تقسيم الوقت بحرص بين الأعمال الأكثر أهمية والمهمة ثم الأقل.

الخطوة الأولى لنجاح أي تصميم جدول هو تحديد مواقيت المهام بدقة، بمعنى أن يتم تقسيم مدة متساوية لكل عمل، حتى وإن لم تنتهي منها خلال الفترة المحددة عليك باستئناف المهمة التالية حتى تجد لنفسك أوقات فراغ، وتنجز المهام بشكل محترف.

• يساعد الجدول بشكل لا إرادي على تنظيم الوقت والجهد والأفكار، ويمكنك من القيام بها في أكمل وجه وبشكل متميز، سواء كان الجدول خاص بالدراسة أو العمل أو أي جدول تريد أن تقوم به، على سبيل المثال يلجأ الأفراد الذين يتبعون حمية غذائية لعمل جدول تنظيم الوجبات وأيام الرياضة.
• يمنحك الجدول فرصة مميزة لمتابعة الأعمال التي قمت بها خلال الفترة المحددة، وتقييمها وإجراء التعديل عليها.
• الجدول بدوره تدريجيًا سيساعدك على تنظيم الوقت والجهد، وذلك لأن العشوائية تضيع عليك المزيد من الفرص في إنجاز المهام.

نصائح عند تصميم جدول

في البداية لابد أن تسأل نفسك عن الهدف من إنشاء الجدول، وبعد الإجابة على هذا السؤال، هناك بعض التعليمات أو النصائح التي عليك مراعاتها لكي تحقق نتيجة مرجوة من الجدول الذي صممته من البداية، ألا وهي

• إنجاز المهام بشكل محترف

من الضروري أن تقيم إرادتك وتقدر الوقت الذي يمكنك أن تقوم فيه بمهمة معينة، بطبيعة الحال لا يستطيع الإنسان أن يجمع بين عملين في آن واحد، أو أن يقوم بعمل يحتاج حركة بدنية مع حركة ذهنية في نفس الوقت.

• تنظيم المواقيت والالتزام بها

هذه الخطوة مهمة جدًا سواء كان الجدول يومي أو أسبوعي أو شهري، لابد من الالتزام بمواقيت الجدول، وهي المدة التي حددتها من أجل القيام بأمر معين. لابد من مراعاة أن يكون الجدول مصممًا بشكل لائق، واضح بحيث يسهل الرجوع إليه وتعديله في أي وقت.

• وضع خطط بديلة بالجدول الاسبوعي

يتوقف نجاح أي جدول تقوم به على وجود خطط بديلة، وذلك في حالة فشلت الخطة الأولى يمكنك البدء وتجربة أخرى بديلة.

تصميم جدول محترف في 4 خطوات على تصميمك

من الذكاء استثمار الوقت وعمل جدول احترافي في دقائق يوفر عليك وقت وجهد، ولكي تضمن أن يكون تصميم الجدول متميز يجب أن يتضمن كافة المهام والأنشطة التي عليك إنجازها، وتنسيقها بشكل منمق مع أوقات الفراغ الخاصة بك. لذا فقد أتاح لك موقع تصميمك عمل جدول خاص بك في بضع خطوات فقط

• صفحة جديدة

قم بالدخول على موقع تصميمك من خلال الحساب الخاص بك على Google أو على موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك، يتيح لك الموقع استخدام الهاتف أو جهاز الكمبيوتر، ولكن من الأفضل استخدام جهاز الكمبيوتر، من ثم ابحث في محركات البحث عن كلمة «تصميم جدول» واضغط عليها.

• اختيار قالب عند تصميم جدول

يتضمن الموقع بداخله على عدد لا حصر له من القوالب المميزة، كل ماعليك فعله هو اختيار القالب الذي تريده، وتحديد الألوان والخطوط التي تريد استخدامها داخل التصميم.

• اجعل تصميم الجدول أكثر تميزًا

استغل جميع العناصر المتاحة لديك بالموقع، وقم بإضافة الصور أو الرسومات إلى التصميم، واختار الخلفية والألوان المناسبين لخلق جدول مصمم بشكل متميز، يمكنك استخدام تصاميم الجرافيك لإضافة لمسة مميزة إلى جدولك بشكل احترافي.

• قم بتحميل أو مشاركة تصميم جدولك 

نقرة واحدة بعد حفظ الجدول تساعدك على مشاركة تصميمك مع الأصدقاء أو زملاء العمل، يتيح لك الموقع الرجوع للتصميم في أي وقت والتعديل عليه. يوفر لك الموقع عدة قوالب لتنفيذ تصميمك، وقوالب أخرى يمكنك استخدامها من خلال اشتراك برسوم رمزية وستجد أمامك عدد من القوالب لا حصر له.

الفرصة أمامك الآن.. موقع تصميمك طريقك للاحتراف في دقائق