مفهوم تحليل سوات (swot)

من اسمه هو نوع من أنواع التحليلات التي تستخدم لكي توضح نقاط القوة «strong»، ونقاط الضعف «weakness»، والتعرف على نوعية التهديدات التي تحيط بك أو بالموضوع الذي ترغب في تحليله، ورؤية الفرص المتاحة والمؤثرة في المنشآت أو الأشخاص الأخرى والمنافسين. يسمى أيضًا التحليل الرباعي، ونجده يستخدم بكثرة لإعداد وتصميم الاستراتيجيّات الخاصة بقطاع الأعمال. أما طريقة استخدام التحليل بدقة فتتوقف على تقديم مجموعة من الخطط سواء قصيرة الأمد أو طويلة المدى.

تاريخ تحليل سوات (SWOT)

تعود نشأة وظهور تحليل (SOWT) تحديدًا عام في الفترة ما بين 1960 لـ 1970م، حيث صدرت مجموعة من الأبحاث عن معهد ستانفورد، على إثر فشل الاستراتيجية الخاصة بأعمال بعض المنشآت الإنتاجية. في خطوة لم يسبق لأي منشأة القيام بها، قامت تلك المنشآت بتطوير استراتيجيّة تُساعدها على التخطيط لتجنّب الفشل، وتوصلت بالنهاية باستخدام طريقة تحليل سوات (SWOT).

عناصر تحليل سوات (SWOT)

عند النظر لكلمة تحليل سوات، سنجدها مقسمة لأربع حروف، كل حرف بمفرده بمثابة عنصر يحمل بداخله مضمون معين، وتكون هذه العناصر المسئولة عن التحليل ونجاحه، ومن ثم اتخاذ القرارات المبنية على التخطيط الدقيق.

• عنصر القوة Strengths

يقصد بعنصر القوة هنا هو ذكر المميزات والعناصر التي تميز كل شركة أو منشأة عن غيرها من الشركات، وفي تلك النقطة بالتحديد يتم التعرف على القدرات التي تميز الشركة وتساعدها على تحقيق أهدافها. إذا تواجدت تلك النقطة في أي منشأة فإنها تحميها من خطر التهديدات التي يمكن أن تطالها من المنافسين.

• عنصر الضعف Weaknesses

مثلما من الواجب التعرف على نقاط القوة للمنشأة، لابد من معرفة نقاط الضعف التي تخل بتوازن الشركة وقدرتها، والتعرف عليها وعلاجها حتى لا تسمح للمنافسين باستغلالها.

• عنصر الفرص Opportunities

من اسمه في هذا العنصر يتم دراسة الفرص المتاحة التي يمكن للمنشأة استخدامها، من أجل تطوير إنتاجها واستغلال الفرص لتحقيق أهداف الشركة على أجمل وجه وضمان أقل كم من الخسائر.

• عنصر التهديدات threats

تمثل تلك النقطة جميع التهديدات التي تضر بأهداف المنشأة، ومن الممكن أن تكون هذه التهديدات من داخل المنشأة نفسها أو محيطة بها، وينتج عنها اضطراب في بيئة عمل المنشأة أو المشروع، كما تمثل التهديدات جميع الظروف التي تؤثر سلبيًا على كفاءة ونوعية العمل داخل المنشأة.

تحليل سوات الشخصية (SWOT)

نفس العناصر الموجودة بالمنشأة هي ذاتها التي تتحكم في تخليل الشخصية، ويقوم بها الأفراد عند رغبته في التقدم لوظيفة ما، أو في المسابقات وبرامج المواهب، حيث يساعد التعرف على تلك العناصر تحليل دقيق لشخصيتك وبالتالي تحقيق أهدافك بنجاح وتجنب الأخطاء.

• عنصر القوة Strengths

فيها يتعرف الفرد على مميزاته ونقط قوته التي تميزه عن غيره من المواهب، أو المتقدمين للوظيفة، حيث يتم ذكر المهارات التي يمتلكها الفرد وتقييمها بدقة. على سبيل المثال، شخص يمتلك كاريزما وحس فكاهي ولبق مؤهل لأن يقوم بدور كوميدي، عن شخص آخر يمتلك الحس الفكاهي ولكنه لا يملك القدرة على ترتيب الكلام.

• عنصر الضعف Weaknesses

فيها يتم ذكر عيوب ونقط ضعف الشخص بوضوح لكي يتم معالجتها بالشكل السليم، وعند ذكر تلك العيوب لابد من ذكر كيفية علاجها بنفس الوقت خاصًة عند التقدم لوظيفة معينة. على سبيل المثال، أنا لدي نقطة ضعف في الكتابة بشكل صحيح، ولكني أعمل الآن على تطويرها ومراجعة القواعد النحوية.

• عنصر الفرص Opportunities

في هذه النقطة يتم استغلال كافة الفرص التي تزيد من مهاراتك و كفاءتك بشكل يحسن أداءك ويساعدك على الوصول لأهدافك. الجدير بالذكر أيضًا استغلال تلك الفرص التي تحسن من مستواك المهني وتلائم مهاراتك.

• عنصر التهديدات threats

يجب أن تعرف الأشياء التي يمكن أن تؤثر على مهاراتك لكي تتغلب عليها، مثلًا في حالة وجدت موظف يقوم بنفس أداءك، ابحث عن طريقة تجعلك تتفوق عليه. لا تدع سماتك الشخصية تتحكم في قدرتك الوظيفية، وتعد هذه نقطة تهديد واضحة لأغلب الأفراد.

أهمية تحليل SWOT 

•  يساعد الأشخاص على اتخاذ القرارات الهامة التي تؤثر على حياتهم ومستقبلهم فيما بعد.
• يرتب أولويات الفرد ونقاط ضعفه ليعلاجها، ويبرز نقاط قوته بشكل واضح التي تساعده على تخطي العقبات والتهديدات، وتساعده على استغلال الفرص المتاحة بشكل قيم.
• يهدف إلى تقديم الحلول المناسبة للمشكلات المعقدة من خلال التحليل الذي أجراه من قبل على المشكلة، وبالتالي ينتج عنه اختيار أفضل النظم.
• يدعم تحليل SWOT المنشآت والأفكار في الوصول إلى أفضل أنواع التخطيط الذي يساعد على تحقيق الأهداف، ووضع استراتيجية تحقق الأهداف المحتملة.

استراتيجيات تحليل SWOT

 بعد الانتهاء من تحديد ودراسة جميع عناصر تحليل SWOT، ومعرفة طبيعة التهديدات والفرص، كذلك تقييم نقاط الضعف ونقاط القوة، تظهر مجموعة من النتائج التي تعتمد على استراتيجيات، والتي يجب اختيار أنسب استراتيجية منها، التي تتوافق مع المنشأة وأهدافها وخططها المستقبلية.

•  الاستراتيجيّة الهجومية

 هي الاستراتيجيّة المعتمِدَة على امتلاك المنشأة عناصر القوّة وفرص متعددة، لذا تحرص أغلب المنشآت على تطبيق استراتيجيّة هجومية لكي يسمح لها بالاستفادة من كافة الفرص المتاحة.

•  الاستراتيجيّة العلاجية

 تشير إلى امتلاك المنشأة الكثير من الفرص، ولكنها تفتقر للقدرة على علاج نقاط الضعف بها ومواجهة التهديدات التي تواجهها، لذا يأتي هنا دور الاستراتيجيات العلاجية.

• الاستراتيجية الدفاعية

يأتي دورها في الدفاع عن التهديدات التي تواجه المنشأة، واقتراح أكثر من بديل للعقبات.

• الاستراتيجيّة الانكماشيّة

تجمع بين الاستراتيجية العلاجية والدفاعية، وذلك لكونها تعمل على علاج نقاط الضعف داخل المنشأة، وحمايتها من أي هجمات او تهديدات من الخارج. في الآونة الأخيرة تم الالتفات لبعض السلبيات التي تواجه هذا التحليل، كونه غامض لحد ما، فمن الممكن أن تواجه الشركات فرص تمثل تهديدات بنفس الوقت، ولكن لا يتم اكتشاف الأمر. لعمل تصميم سوات للشركات او المشروعات الصغيره أو حتى الاشخاص يمكن الاطلاع عبر موقع تصميمك لمزيد من قوالب تصميم احترافيه وجذابة باقل وقت ومجهود.