نموذج خطاب عرض سعر فارغ عربي انجليزي

نقدم لكم من خلال منصة تصميمك مجموعة من نماذج عرض السعر، التي يُمكن استخدامها في عملك اليومي، على سبيل المثال إذا احتجت إلى إرسال تسعيرة للعميل وليس لديك وقت كافي لبدء تصميم نموذج عرض سعر من الصفر، يُمكنك أن تختار نموذج من بين مئات القوالب الموجودة في المنصة، القالب متكامل العناصر ويصلح للعديد من الشركات المختلفة التي نبيع خدمات أو منتجات.

تجد عدة اختيارات لتغيير البيانات الموجودة في النماذج مثل: اسم المستند، الشعار، عنوان المؤسسة، الشروط أو الملاحظات للعميل إن وجد، وغيرها من العناصر الأخرى التي يجب كتابتها في النموذج، وإذا كنت تُريد أن تعرف المزيد يُمكن أن تشاهد تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك.

قالب عرض اسعار كلاسيكي قابل للتعديل بسهولة ابدأ من هنا

استكشف المزيد من تصاميم عروض الأسعار

نموذج عرض سعر فارغ عربي وإنجليزي

تصميم نموذج خطاب عرض سعر بصيغة مختلفة سواء كان pdf، أو doc، أو word، ويكون جاهزًا للطباعة مباشرة هو شيئ لا غنى عنه في معظم أنواع الشركات والمؤسسات، يحتوي خطاب عرض السعر على شيت لجميع أسعار الخدمات والمنتجات التي تقدمها المؤسسات والشركات.

عادة تكون عروض الأسعار ذات محتوى أساسي يشترك به الجميع باختلاف فروق بسيطة وتخصص الجهة المقدمة لهذا العرض، غالبًا يتمّ تقديم الملف عند طلب العميل مسبقًا أو عند اقتراح الشركة لتقديم أشياء جديدة، وفي حالة أنه لا يوجد متسع من الوقت لعمل نموذج بصيغة احترافية، يُمكنك بكل بساطة أن تعتمد على نموذج باللغات المختلفة العربية أو الإنجليزية.

ما هو شكل نموذج عرض سعر؟

يجب أن تُراعي التنسيق الجيد للملف من أجل إظهار مدى احترافية وخبرة الشركة في العمل، وبالتالي حثّ العميل لقبول هذا العرض وأن يبدأ في التعامل فورًا.

لا يضمن الخطاب الأسعار فقط، بل أيضًا يجب التأكد من ذكر معلومات مهمة التي تخص الجهة المقدمة للخطاب، والخدمة التي هي محور النموذج، وها هي صيغة بسيطة تُبين شكل نموذج عرض سعر:

نموذج عرض سعر جاهز قالب مخصص لك ابدأ التعديل

استكشف المزيد من تصاميم عروض الأسعار

نموذج عرض سعر word

تستطيع تصميم نموذج عرض سعر word من خلال استخدام منصات الأون لاين مثل منصة تصميمك، لكن لعلك تسأل نفسك ما هي أهم المعلومات التي يجب أن يتضمنها النموذج؟، تابع القراءة لتعرف أكثر:

1. معلومات عن الشركة

الشركة المانحة للنموذج يجب أن تقوم بكتابة معلومات عنها حتى يسهل التوصل إليها عند الحاجة، وتشمل المعلومات الآتي:

• الاسم.

• تفاصيل عن العمل.

• ما تستطيع الشركة تقديمه.

• معلومات الاتصال مثل رقم التليفون، أو العنوان، البريد الإلكتروني للتواصل.

2. تفاصيل عن الخدمة أو المنتج

يجب ذكر تفاصيل عن الخدمة المقدمة للعميل وتشمل كل مما يأتي:

• وصف المنتج.

• كمية المنتج.

• الخصومات إن وجدت.

• إن وجدت تكاليف إضافية يجب إضافتها.

3. معلومات أخرى

يجب ألا يخلو نموذج عرض سعر من معلومات أخرى مهمة كالتالي:

• كيفية تنفيذ إجراءات الخطاب.

• مواعيد البدء والانتهاء من موعد التسليم.

• طريقة الدفع والشروط.

• الإجراءات التي تتخذها المؤسسة في حالة إلغاء تنفيذ العقد.

• يشمل النموذج على إجابات مهمة ترد على جميع أسئلة العميل التي يحتاج إلى معرفتها.

اقرأ أيضًا: طرق تصميم منيو بالذكاء الاصطناعي.

ما هو نموذج طلب عرض سعر بالإنجليزي؟

يهدف نموذج عرض سعر بالإنجليزي إلى تسهيل عملية تعيين البائع والمورد لجميع الأطراف، وفي هذه المقالة سنتعرف على ما يخص هذا النموذج من أجل التواصل مع البائعين من الخارج، لذا ما هي تعريف نموذج طلب عرض سعر بالإنجليزي؟.

هو عبارة عن مستند يستخدم من قبل الشركات للحصول على معلومات من المورد والبائع، سواء بالنسبة للخدمة أو السلعة التي يقدمونها، يجب أن يحتوي نموذج عرض السعر بالإنجليزي بصورة محترفة على مواصفات تفصيلية حول ما تحتاج إليها الشركة، مثل: مدة العقد، المتطلبات الفنية، العمالة المطلوبة، كمية البضاعة.

بمجرد تصميم طلبات عروض الأسعار باللغة الإنجليزية من قبل الشركة المشتركة، يتمّ إرسالها مباشرة إلى البائعين الأجانب الذين تهتم الشركة بالعمل معهم، والذين يُمكنهم الردّ بعروض أسعار بُناءً على المتطلبات المنصوص عليها بالنموذج، وبمجرد أن تتلقى الشركة عروض الأسعار يُمكن بعد ذلك تحديد البائع المناسب والذي يتماشى مع متطلبات النموذج بعد أن يُفاضل بين العروض المختلفة.

نموذج عرض اسعار فارغ للكتابة عليه ابدأ هنا

استكشف المزيد من تصاميم عروض الأسعار

أهمية نموذج طلب عرض سعر بالإنجليزي

عالم إدارة الأعمال والبيزنس واسع للغاية، ولا يعترف بالهوية العربية أو بالحدود الجغرافية، لذا هناك الكثير من السلع والخدمات التي نحتاجها لكن للأسف لا تكون متوفرة في المنطقة أو لا يوجد لها موردين، وبالتالي يجب أن نتواصل مع الشركات الدولية أو البائعين الأجانب من أجل الحصول على المنتج.

يُتيح صياغة خطاب عرض سعر بالإنجليزي استقبال عروض الأسعار من مختلف الشركات والبائعين، وبالتالي هناك العديد من العروض من أجل الاختيار بدينهم.

يتمّ طلب نموذج عرض السعر بالإنجليزي عندما تعرف الشركات ما هي المنتجات التي تحتاجها، وتريد بكل بساطة تقدير أسعار تلك المنتجات، ويتمّ استخدامها لجمع معلومات حول تلك المنتجات والأسعار المختلفة الخاصة بها، كما تحتوي تلك النماذج على معلومات أخرى كاتالي:

• الهدف من المشروع والخدمة المطلوب القيام بها.

• المؤهلات التي يجب للزبون أن يمتلكها.

• جدول التسليم والانتهاء من تسليم الخدمة.

تُرسل الشركات طلب نموذج عرض الاسعار لمن يهتم بالعمل معها سواء شركات أو أفراد، ويُمكن للبائعين المستقلين أو الشركات يعد ذلك الرد على العرض بالتفصيل، عادة في شكل عروض العطاء تصف كيف يتمّ تسليم تلك المنتجات، أو مقدار التكلفة المقدرة، أو إكمال هذا المشروع.

تصميم عرض سعر مميز زهري تخصيص مرن وسلس احصل عليه

استكشف المزيد من تصاميم عروض الأسعار

محتويات نموذج عرض سعر (عربي، إنجليزي)

قبل أن تبدأ في تصميم نموذج عرض الأسعار بأي لغة، عليك وأن تعرف محتويات النموذج حتى تحصل على خطاب بصيغة احترافية وعالية الجودة، وتشمل المحتويات كل مما يأتي:

1. ملخص تنفيذي ومتطلبات المشروع

تستطيع تقديم معلومات أساسية عن الشركة، أو نظرة عامة على السلع والخدمات التي تبحث عنها، ويُفضل أن تكون أكثر تفصيلًا حول المتطلبات قدر الإمكان.

2. مواعيد التقديم ومتطلبات العقد

يجب أن تكون واضحًا بشأن الموعد النهائي الذي يتمّ به تقديم العروض، وكذلك ما يجب تضمينه في كل عرض، وكل التفاصيل الأخرى الخاصة بالمنتج والعقد.

3. جداول زمنية

إذا كنت تريد شراء خدمة ما، يجب أن تكون واضحًا بشأن طول العقد مع توضيح التواريخ المحددة، إذا كنت تريد التطلع إلى الحصول على السلع فكن صريحًا بشأن وقت تسليم الطلبية.

4. تفاصيل الاتصال

يجب تحديد تفاصيل الاتصال وبوضوح، والتفاصيل ذات الصلة التي يتمّ تقديمها من قبل مُقدمي عروض الأسعار، واستخدامها عند طلب معلومة أخرى.

5. معايير الاختيار

يجب أن تكون منفتحًا بشأن كيفية اختيار العارض الفائز، حيث في أغلب الأحيان يتمّ اختيار الفائز بُناءً على السعر، ولكن هناك معايير أخرى يتمّ تطبيقها على عملية اتخاذ القرار يجب إخبار مُقدمي العروض عنها مُسبقًا.

اقرأ أيضًا: كيفية عمل cv بالذكاء الاصطناعي مجانا.

خطوات إرسال طلب نموذج عرض سعر (عربي، إنجليزي)

يُمكنك الدخول إلى منصة تصميمك وإنشاء نموذج عرض سعر، من خلال الدخول إلى المنصة عن طريق إيميلك الخاص أو حسابك على الفيس بوك، ادخل إلى المنصة وابحث عن قوالب تصميم نموذج عرض سعر، اختار القالب المناسب لك وقمّ بالتعديل عليه بتغيير البيانات، ثمّ قمّ بحفظ التصميم كصورة عالية الجودة، أو ملف صيغة pdf.

للمزيد من المقالات، ادخل علي مدرسة التصميم وتعلم أكثر. لا تنس أنه بإمكانك إنشاء تصاميم جذابة واحترافية تساعد عملك في الازدهار وتنقله إلي مدي أبعد. اشترك في منصة تصميمك واستفد بالمميزات الحصرية!