كيفية كتابة رسالة تعريفية | الرسالة التعريفية للسيرة الذاتية

تعد السيرة الذاتية بمثابة المفتاح الذي من خلاله يتقدم الفرد للعديد من الوظائف التي يريد الحصول عليها، وعلى أساسها تتوقف فرص حصوله على تلك الوظائف من عدمه. فهي بمثابة ورقة تعريفية للفرد المتقدم للوظيفة وتشمل عدة بيانات عنه مثل الاسم، العنوان، رقم التليفون، رسالة تعريفية، خبرات عملية، مؤهل دراسي، اهتمامات، الخبرات والمراجع. ويجب على المتقدم للوظيفة كتابة تلك البيانات بشكل واضح واحترافي باستخدام قوالب سي في مناسبة، لكي يلفت نظر أصحاب الوظيفة ويحصل عليها بسهولة، ومن ضمن الأشياء التي تلفت نظر أصحاب العمل الرسالة التعريفية في مقدمة السيرة الذاتية. تكمن أهمية تلك الرسالة في كونها تقدمك لصاحب الوظيفة في شكل مختصر ومميز، وللأسف إن لم تكن موجودة عند كتابة السيرة الذاتية الخاصة بك فإن فرص النظر للسيرة الذاتية الخاصة بك يكون ضئيلًا للغاية. لذا لكي تضمن لك مقعدًا في الوظيفة عليك أن تهتم بكتابة تلك الرسالة بشكل مميز، وبناءً على هذا فإننا سنعلمك بعض القواعد التي بشأنها ستجعل السيرة الذاتية الخاصة بك في مقدمة المقبولين.

أهم البيانات التي يجب أن تتوافر بالسيرة الذاتية

السيرة الذاتية تشبه في تكوينها الاستمارة، فهي تحتوي على بعض البيانات والمعلومات التي يجب أن تكون متاحة لأصحاب العمل بشأن المتقدمين للوظيفة وتتمثل في الآتي:

• البيانات الشخصية مثل الاسم، العنوان، السن أو تاريخ الميلاد، التليفون، البريد الإلكتروني.

• رسالة تعريفية.

• الخبرات العملية.

• المؤهل الدراسي.

• الخبرات اللغوية والمهارات.

• الاهتمامات.

• المراجع.

مفهوم الرسالة التعريفية

يعد الاختصار و النبذة التعريفية هي مفتاح تعريفك للجمهور المتلقي وأصحاب الوظائف، لذا عليك أن تراعي بعض النقاط عند كتابة الرسالة التعريفية منها، الغرض من كتابتها والهدف الذي تسعى إليه من كتابتها. تعد الرسالة التعريفية بمثابة معلومات مختصرة حول سيرتك الذاتية وخبراتك ومهاراتك، لذا من الأفضل ألا تكرر المعلومات الموجودة في السيرة ذاتها ببساطة ويمكنك أيضاً انشاء سيرة ذاتية انفوجرافيك. يجب أن تحتوي الرسالة التعريفية عن أسباب واضحة لتقدمك لوظيفة معينة، شرط أن تكون تلك المعلومات قوية تزيد من فرص حصولك على الوظيفة بشكل قوي. خد الرسالة التعريفية بمثابة خدمة تقوم بتسويقها للعميل وذلك من أجل كسب ثقته وخلق علاقة عملية بينكم في المستقبل، بشكل عام يجب أن تكون هناك رسالة تعريفية لكل شخص مع نموذج سيرة ذاتية مثالي لكي يتمكن أصحاب الوظائف من فحصها وتحديد المرشحين للوظيفة.

كيف تُكتَب رسالة التعريف ومما تتكون؟

تشبه الرسالة التعريفية رسائل خط اليد في كتابتها، إذ يجب أن تتضمن في البداية معلومات شخصية خاصة بالمتقدم، من ثم تكتب تحية ومقدمة، ثم متن الرسالة والخاتمة ، وآخر الرسالة في النهاية يتم التوقيع.

• التحية

ابدأ الرسالة بالتحية لصاحب العمل، في حالة عدم معرفة اسمه يمكنك مخاطبته باسم الشركة، أو بهذه الطريقة عزيزي مدير الوظيفة أو صاحب العمل.

• مقدمة الرسالة

قم بذكر الوظيفة التي تريد التقدم إليها ومن أي جهة سمعت عنها، بجانب ذلك قم بشرح خبراتك ومؤهلاتك للعمل بها، واذكر الدافع الذي يؤهلك للحصول على الوظيفة. احرص على أن المقدمة هي أساس الرسالة وبها يمكنك لفت انتباه القارئ.

• متن الرسالة

تعد هذه الفقرة هامة للغاية بالرسالة، فيها يجب عليك أن تحدد مهاراتك التي تتلائم مع الوظيفة، وسبب تقدمك للوظيفة وما الفائدة التي تعود على الشركة في حالة قبولك. يجب أن يتم ذكر المهارات في شكل الأشياء والخبرات التي قمت بها بالفعل، وليست بشكل عام، على سبيل المثال، اهتم بذكر أنك سريع في كتابة النصوص والمقالات، بجانب ذلك أنك تتمتع بصياغة هائلة للمواضيع مع وضع أمثلة.

• خاتمة الرسالة

في الخاتمة قم بعرض الخدمات التي يمكن أن تقدمها حالة حصلت على الوظيفة، من ثم اخبر المدير أو صاحب العمل بأنك على أتم الاستعداد لبدء العمل في مدة تكون حددتها مسبقًا، وأنك على استعداد أيضًا لمقابلته ومناقشة الخبرات التي لديك معه.

• التوقيع

النهاية التقليدية قم بإرسال التحيات مع توقيعك المتعارف عليه آخر الرسالة.

كيف تنشئ رسالة تعريفية للسيرة الذاتية

• جذب انتباه صاحب العمل ويتم ذلك بالآتي:

قم بذكر الخبرات العملية والمهارات التي لديك لصاحب العمل والتي تتناسب بالطبع مع الوظيفة المقدمة.

اظهر مدى اهتمامك بالانضمام للشركة ، وبحثك عنها.

اذكر أهم الأسباب التي دفعتك للتقدم للوظيفة، وما الذي يمكن أن تقدمه للوظيفة من خلال خبراتك.

• لكل وظيفة رسالة تعريفية خاصة بها، وذلك لأن مهارات كل وظيفة تختلف عن الأخرى، لذا ابتعد تمامًا عن فكرة تطبيق نفس الرسالة مع كل وظيفة تتقدم إليها، احرص على أن تكون الرسالة جذابة لا يمكن لصاحب العمل إغفالها.

• احرص على ذكر جميع خبراتك السابقة بالأرقام والإثباتات لكي تزيد فرص حصولك على الوظيفة، وليس فقط أن تقوم بذكرها دون وجود أي دليل عليها.

• كن فخورًا بإنجازاتك السابقة، وذلك لأن أهم ما يميز أصحاب الشركات هو معرفة مدى جديتك و إخلاصك وحبك للعمل.

• اجعل الرسالة التعريفية مختصرة قدر الإمكان، بحيث يقرأها صاحب العمل في 30 ثانية، وكلما كانت الثواني أقل كلما كان هذا في مصلحتك لكي تزيد فرص قراءة رسالتك.

• قم بالتواصل مع أصحاب العمل بذكر اسم المدير ذاته، الأمر الذي سيعزز فكرة اهتمامك بالعمل لديه.

• استخدم الكلمات التي تم ذكرها بالفعل في إعلان الوظيفة، وذلك لأن فرص البحث باسمها تكون أسرع، وتعطي ااهتمامًا أكبر للنظر في السيرة الذاتية، لعلك ستجد أغلب إعلانات الوظائف تشترط ذكر اسم الوظيفة المقدم إليها وإلا لن تنظر بالسي في.

• حاول أن تكون الرسالة التعريفية بها إجابات لجميع الأسئلة التي يمكن أن تخطر ببال صاحب العمل.

• اهتم بمراجعة الرسالة التعريفية، ومعرفة الأخطاء النحوية والإملائية وذلك لأن لها تأثير على القارئ.