تعرف على أفضل برنامج تصميم هيكل تنظيمي

يهم إدارات الموارد البشرية أن يكن للمؤسسة هيكل تنظيمي يوضح حجم العمالة بالمؤسسة بشكل عام وقوة كل قسم بشكل خاص فضلًا عن التفاعلات بين الأقسام المختلفة. فإن وجود هيكل تنظيمي فعال يساعد على تمثيل بيانات المؤسسة بالطريقة المرئية بشكل فعال. ولزديادة أهمية وجود هيكل تنظيمي للمؤسسات تقوم العديد من برامج التصميم بتوفير قوالب جاهزة يمكن للمؤسسات استخدامها بشكل مباشر دون الحاجة إلى برامج معقدة وخوارزميات للحصول على هيكل تنظيمي. وفي هذا المقال نتحدث معك عن أفضل برنامج تصميم هيكل تنظيمي بعد استعراض بعض النقاط عن أساسيات تصميم الهيكل حتى تتمكن بإنتاج هيكل مميز وفعال دون الحاجة إلى تعديلات.

 ·        أسس تصميم هيكل تنظيمي لشركتك

·        أهمية تصميم هيكل تنظيمي

·        أفضل برنامج تصميم هيكل تنظيمي

·        افضل برامج الحصول على قوالب هيكل تنظيمي

تصميم هيكل تنظيمي

تعتبر الهياكل التنظيمية مجموعة مخططات يتم من خلالها عرض القوات البشرية التي تقوم عليها المؤسسة مع تحديد الروابط والعلاقات التي تربط بين العناصر وبعضها البعض من خلال تمثيل بياني مرئي لجميع العناصر في الشركة.

أسس تصميم الهيكل التنظيمي

ويتم تصميم الهيكل التنظيمي بناءً على عدة أسس أهمها حجم المؤسسة؛ فإذا كان حجم المؤسسة ضخم وعدد العاملين كبير إذا ينبغي أن يتم عمل الهيكل التنظيمي بناءً على حجم العاملين. وكذلك تؤثر عدد إدارات المؤسسة على تصميم الهيكل التنظيمي فضلًا عن الصناعة التي تنتمي إليها وهذه بشكل عام هي الأسس التي يتم بها اختيار نوع التصميم المناسب للهيكل التنظيمي.

أنواع تصميم الهيكل التنظيمي

• هيكل تنظيمي بسيط: وهو عبارة عن هيكل تنظيمي هرمي يتم الأخذ به في المؤسسات صغيرة الحجم والذي يأخذ شكل تدرج هرمي من رئيس مجلس الإدارة وحتى أصغر الإدارات في الشركة.
• هيكل تنظيمي حسب الإدارات: وفي هذا الهيكل يتم تقسيم كل إدارة إلى عدة صناديق (تمثل الأقسام) لتحديد العلاقة بينهم.
• هيكل تنظيمي حسب الأنشطة: وهنا يتم تقسيم الهيكل حسب أنشطة المؤسسة مثل نشاط الإنتاج ونشاط التوريد ونشاط التوزيع وهكذا. مع تحديد الموارد البشرية المختصة بكل نشاط من هذه النشاطات وعلاقتها ببعضها البعض وتفاعلاتها.
• هيكل تنظيمي حسب المشروعات: وهنا يتغير الهيكل التنظيمي بحسب المشروع الذي تعمل عليه المؤسسة مع توضيح كافة العناصر المسئولة عن المشروع وعلاقاتها ودرجاتها الوظيفية ومسئولياتها وهكذا.

أهمية تصميم هيكل تنظيمي للمؤسسة

• يوضح الصلاحيات

يعد توضيح صلاحيات كل مدير وكل إدارة أحد أكبر مميزات الهياكل التنظيمية للشركة؛ فمن نظرة واحدة على الهيكل التنظيمي يمكنك التعرف على مستوى صلاحية كل فرد داخل المؤسسة.

• تدفق اتخاذ القرار

من مميزات وجود هيكل تنظيمي للمؤسسة أيضًا أنه يوضح الكيفية التي يعمل بها اتخاذ القرار في الإدارات المختلفة أو في المؤسسة ككل وبالتالي يسهل على الموظفين الجدد معرفة إلى من يلجأون.

• يوضح مسؤولية كل شخص في المؤسسة

إحدى مميزات تصميم هيكل تنظيمي للمؤسسة أنه يعمل على توضيح مسئولية كل شخص ويوكلها له.

• يضع الشخص المناسب في مكانه

من أكثر المشكلات التي قد تواجه المؤسسات هي الأهمية الوهمية لبعض الشخصيات ولكن مع الهيكل التنظيمي فإنك توضح لجميع أعضاء الشركة الحجم الطبيعي لكل فرد في الشركة.

• يتسم بالمرونة

إحدى ميزات الهيكل التنظيمي هي المرونة، أي أنك تستطيع التعديل فيه وتكييف الوضع حسب التغييرات الطارئة.

افضل برامج الحصول على قوالب هيكل تنظيمي

مؤخرًا ظهرت الكثير من البرامج التي تمكنك من الحصول على قوالب جاهزة للهياكل التنظيمية بدقة عالية وتصميمات مبتكرة وجودة ممتازة. وبشكل عام عندما تقوم باختيار برامج لتنزيل قوالب هيكل تنظيمي عليك التأكد من وجود المميزات التالية فيها:

• تمكنك من اختيار أيقونات متنوعة لإضافة الصور والألوان والنصوص وذلك للتعبير عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة
• تمكنك من الاختيار بين أكثر من قالب تنظيمي حتى تختر أفضلهم لك ولحجم مؤسستك وفروعها وأنشطتها.
• تمكنك من اختيار الألوان التي تعكس الهوية التجارية الخاصة بالبراند الخاص بمؤسستك حتى لا يبدو الهيكل التنظيمي خارجًا عن الإطار العام للشركة.
• تمكنك من أن تطبع الهيكل التنظيمي بأكثر من شكل بجودة عالية بعد انتهائك من إضافة تعديلاتك عليه.

وأخيرًا تأكد من أن يكن سهل في الاستخدام والتعديل على القوالب حتى توفر وقتك ومجهودك ويسهل إضافة الرجوع إليه والتعديل فيه متى احتجت إلى ذلك. وبعد البحث عن افضل برنامج تصميم هيكل تنظيمي وجدنا أن هنا اثنين من البرامج توفرت بهما كل الشروط السابقة مع وجود إمكانية تصميم الهيكل من البداية أو استخدام قالب جاهز من القوالب الموجودة وهما كالتالي:

افضل برنامج تصميم هيكل تنظيمي

تصميمك: ويعتبر تصميمك الأسهل من حيث الاستخدام ويمكنك أيضًا من استخدام قالب هيكل تنظيمي ضمن مجموعة قوالب تم تصميمها على يد محترفين ويمكنك أيضًا من تصميم هيكل خاص بك مع إمكانية الاستعانة بفريق من المصممين لمساعدتك في إتمام مهمتك على أكمل وجه.

الخلاصة

إن تصميم هيكل تنظيمي لم يعد عملية معقدة كما كان في السابق، فكل ما عليك الآن هو أن تختار القالب المناسب لحجم مؤسستك ثم تبدأ بإضافة البيانات الخاصة بك واحفظه بعد ذلك على جهازك وها قد تمت المهمة بنجاح ولمزيد من لوجو شركة يمكنك تصفحا عبر الموقع, بادر الان بعمل تصميمات مميزة واحترافية.