تصميم فاتورة بيع عبر تصميمك

تعد الفاتورة هي الوثيقة بين طرفي عملية البيع والشراء، وفيها يضمن المشتري حقوقه وكذلك البائع حيث تتضمن المنتج ونوعه وسعره المتعارف عليه، كذلك عنوان الجهة التي تم شراء المنتج منها وأرقام التواصل.تتضمن الفاتورة أيضًا تاريخ شراء المنتج وميعاد استرجاعه أو استبداله، يجب أن تكون الفاتورة مختومة من قبل جهة البيع والجمعية الاستهلاكية لكي تضمن حقك عند الشراء. تستخدم الفاتورة في عمليات شراء لا حصر لها، بداية من شراء الملابس والعطور، منتجات الغذاء والسلع الاستهلاكية، الأجهزة الكهربائية، كذلك في الكافيهات والمطاعم.

تعريف فاتورة البيع

تعرف فاتورة البيع بكونها وثيقة شراء يقدمها البائع للمشتري كاعتراف منه بالتنازل عن جزء من ممتلكاته أو مستحقاته مقابل مبلغ مالي متفق عليه من قبل الطرفين. تعد الفاتورة أيضًا وثيقة قانونية تتحقق من خلالها عملية البيع والشراء بين البائع والمستهلك، ضمن شروط محددة. ترجع أصول كلمة فاتورة من عمليات الرهن التي كانت تحدث قديمًا، على سبيل المثال شراء سلعة معينة من شخصًا ما مقابل سلعة أخرى يمتلكها المشتري، في تلك اللحظة تسمى العملية رهان، أي حق الاحتفاظ بملكية العين المرهونة. وللاسف لم تعد تلك الطريقة مثالية في عمليات البيع والشراء، فقد كثرت خلالها حوادث التزوير والاحتيال. وبناءً على هذا الأمر تدخل القانون لعمل فاتورة البيع كنوع من أنواع ضمان المشتري حقه وضمان عدم خداع الأبرياء، وقد صدر أول قرار بأحقية استخدامها عام 1854، ومن ثم تطور القانون وتم تغييره عام 1882. تضمن الفاتورة في ذلك الوقت التاريخ والمكان المحدد الذي تنازل فيه البائع للمشتري عن أحد ممتلكاته الشخصية المملوكة له قانونًا أو جزءًا منها مقابل مبلغ من المال. 

أنواع فاتورة البيع

بناءً على القوانين التي أقرت تفعيل فاتورة البيع، فقد تقسيم الفاتورة إلى نوعين يتم التعامل بها بين البائع والمستهلك

• فاتورة البيع المطلقة

في هذا النوع من فواتير البيع لا يوجد أي صورة من صور الضمان على عملية الشراء، أو إثبات وثائق لنقل الملكية من الأشخاص لآخرين، وتتوقف عملية البيع التي تستخدم فيها تلك الفاتورة على عقود بيع السلع التي يتم ملؤها بمقتضى قانون العقوم المنصوص عليه في عمليات بيع السلع والمنتجات.

• فاتورة البيع المشروطة

يقصد بهذا النوع من الفواتير، بأنها تنقل ملكية سلع، منتجات، ممتلكات، من شخص لآخر، كوسيلة للضمان، وذلك مقابل دفع مبلغ مالي في تلك العملية. تمنح فاتورة البيع المشروطة حاملها ضمانًا، يمنحه الأحقية في حجز المنتج وامتلاكه، على سبيل المثال ما يحدث بين الدائن والمدين عندما يتم أخذ قرض من البنك بمجموعة ضمانات معينة. هناك طرق أخرى لكي تضمن حقك في عملية البيع، كالرهن والامتياز التعاقدي.

الفرق بين فاتورة الضرائب وفاتورة البيع بالتجزئة

لكي تتمكن من معرفة الفرق بين فاتورة الضرائب وفاتورة البيع بالتجزئة، لابد من التعرف على مفهوم كلًأ منهما على حدى، ومن ثم المقارنة بينهما.

تعريف فاتورة بيع بالتجزئة

هي وثيقة تضمن حق كل من البائع والمستهلك، وذلك من خلال إصدار نسختين منها، واحدة للبائع وأخرى للمستهلك، وتتضمن في محتواها على المعلومات الآتية

• رقم الفاتورة.
• تاريخ الفاتورة.
• الخصم إن وجد في عملية البيع.
• كمية البضاعة التي تم بيعها.
• معلومات عن البائع.
• معلومات عن المشتري مثل رقم تليفونه.
• سعر السلعة أو المنتج بالفاتورة.
• ختم البائع، أو الوكيل المعتمد للجهة.

مفهوم فاتورة الضرائب

تتم عملية البيع والشراء في هذا النموذج بين تاجر أول وتاجر ثانٍ، يتم فيها شراء بعض السلع والمنتجات بموجب شروط معينة. تلعب تلك الفاتورة دورًا هامًا في تحصيل الضرائب الخاصة بأي بلد، حيث يتم تقديم فاتورة ضريبية في حصاد نهاية العام للمصالح الضريبية، وتستخدمها الحكومات لتجنب التهرب الضريبي. وتتضمن محتويات تلك الفاتورة في التالي

• رقم الفاتورة.
• تاريخ إصدار الفاتورة.
• اسم وعنوان البائع «التاجر الأول».
• اسم وعنوان المشتري «التاجر الثاني».
• رقم التعريف الضريبي.
• كمية السلع، وسعر الوحدة.
• المبلغ الإجمالي.
• الضريبة مشحونة.
• توقيع المفوض بالتوقيع.

كيفية تصميم فاتورة بيع عبر تصميمك

لكي تصمم نموذج محترف لفاتورة البيع، لابد أن تراعي بعض الأساسيات، وخلال السطور التالية سنكشف لك الخطوات الصحيحة لكي تتأكد من أن الفاتورة صالحة للاستخدام في حالات البيع والشراء، دون أن يفوتك شيء.

• قم بالتسجيل على الموقع

قم بالدخول على موقع تصميمك من خلال الحساب الخاص بك على Google أو على موقع التواصل الاجتماعي فيسبوك، يتيح لك الموقع استخدام الهاتف أو جهاز الكمبيوتر، ولكن من الأفضل استخدام جهاز الكمبيوتر، من ثم ابحث في محركات البحث عن كلمة «تصميم فاتورة» واضغط عليها.

• اختيار قالب مناسب للفاتورة

يتضمن الموقع بداخله على عدد لا حصر له من قوالب تصميم فاتورة مميزة، كل ماعليك فعله هو اختيار القالب الذي تريده، وتحديد الألوان والخطوط التي تريد استخدامها داخل التصميم. احرص على وضع كافة الخانات التي سبق و ذكرناها من اسم جهة البيع، الختم، السعر، الكمية، تاريخ الفاتورة، معلومات عن البائع والمستهلك. يوفر لك الموقع إمكانية الدخول إلى التصميم في أي وقت والتعديل عليه دون أن يفسد التصميم الأصلي، وكل هذا مجاني بطريقة احترافية.

• أضف تسلسل رقمي أوتوماتيكي للفاتورة

قم بوضع ترقيم خاص للفواتير، ومن ثم قم بإنشاء عدة مجموعات مع ترقيم مختلف. احرص على إضافة تسلسل رقمي أوتوماتيكي للفاتورة، ووضع تاريخ مرفق ومصطلح تعريفي لفرز مجموعة عن أخرى.

• قم بطباعة وحفظ الفاتورة.

نقرة واحدة وقم بحفظ شكل الفاتورة التي استقريت عليها، ومن ثم قم بطباعتها، يوفر لك الموقع عدة قوالب لتنفيذ تصميمك، وقوالب أخرى يمكنك استخدامها من خلال اشتراك برسوم رمزية وستجد أمامك عدد من القوالب لا حصر له.