أخطاء شائعة يجب تجنبها عند تصميم عروض الأسعار
يُعدّ نموذج عرض سعر من أهم الأدوات التي يمكن للشركات الاعتماد عليها في العمليات التجارية، وذلك من أجل توضيح تكلفة الخدمات المقدمة للعميل. يتمّ استخدام صيغة عرض سعر كوسيلة لتوضيح تفاصيل العرض والطلب، ويشمل ذلك الأسعار، الكميات، شروط البيع، مما يساعد على تعزيز الثقة بين المشتري والبائع. كما يساهم نموذج عرض اسعار في تبسيط عملية اتخاذ القرار المتعلق بالشراء، فهو يقدم رؤية واضحة حول المنتجات المقدمة، مما يزيد فرص إتمام الصفقة التجارية بنجاح، شاهد الآن تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك.
نموذج عرض سعر مميز سهل التعديل ابدأ التصميم
تصفح المزيد من نماذج عروض الاسعار
ما هو نموذج عرض سعر؟
ما هو نموذج عرض سعر؟، عبارة عن مستند منظم يحتوي على تفاصيل دقيقة حول تكلفة الخدمات التي تقدمها الشركة، ويستخدم هذا العرض بصورة واسعة من أجل تقديم كوتيشن يحتوي على أسعار شفافة وواضحة، تسهل على العميل عملية مقارنة الخيارات المتاحة، وكذلك عملية اتخاذ قرار الشراء.
يعكس نموذج عرض سعر مدى احترافية الشركة، وضرورة التزامها بتقديم خدمات وعروض متميزة، ويمكن أن يكون خطاب عرض السعر بسيطًا مثل الفاتورة التي تحتوي على كميات المنتجات وأسعارها، أو يكون معقدًا يحتوي على عروض متعددة تعكس الخيارات المتاحة وأسعارها.
يُعدّ عرض اسعار أداة مرجعية تساعد العميل على مقارنة الخدمات بين الشركات قبل اتخاذ عملية الشراء، بالإضافة إلى أنه تستطيع تخصيص طلب عرض سعر ليشمل أحكام وشروط معينة، مثل ضمانات المنتج أو مواعيد التسليم، وهذا يعكس مدى احترافية الشركة والمساهمة في بناء علاقة طويلة الأمد مع العميل.
اقرأ أيضًا: تعرف على برنامج قص الصور مجاني
أهم الخطوات لإنشاء نموذج عرض سعر
إن تصميم نموذج عرض سعر بشكل دقيق واحترافي، يساعد في تعزيز الصورة العامة للشركات، كما يعكس التزامها بتقديم تجربة فريدة للعملاء.
ومن أجل إنشاء نماذج عرض سعر، عليك اتباع الخطوات القادمة لضمان الحصول على عروض اسعار احترافية، كالتالي:
1. إضافة البيانات بالتفصيل
أولًا عليك البدء في كتابة البيانات بالتفصيل، مثل: اسم العميل، البريد الإلكتروني، العنوان، رقم التليفون، ومن المهم أن يحتوي النموذج على رقم خاص بالعرض حتى يُسهل من عملية المتابعة فيما بعد.
كما يفضل أيضًا إضافة تاريخ بدء العرض، وتاريخ انتهاء الصلاحية، وذلك من أجل تحديد الإطار الزمني للعرض.
2. وصف الخدمات أو المنتجات
مما لا بُدّ منه وصف المنتجات المقدمة، اذكر اسم كل منتج لوحده، مع وصف مفصل للكمية، والجودة، والمواصفات، فهذه المعلومات تساعد على فهم العميل للنموذج بكل سهولة.
ومن الضروري أن تكون التفاصيل واضحة ودقيقة، لتجنب أي سوء فهم يؤدي إلى تعطيل عملية البيع، ويمكن أن يحتوي النموذج على جدولًا من أجل تسهيل عملية التصنيف والمساعدة في القراءة بكل سهولة.
3. تفاصيل الأسعار
لا بُدّ من توضيح أي تفاصيل تخص المنتج، في هيئة أسعار فردية لكل خدمة، مع عرض إجمالي للتكلفة الكلية، ولا تنسى أيضًا إضافة أي رسوم إضافية مثل الشحن أو ضرائب.
كتابة التفاصيل الدقيقة للأسعار يظهر شفافية بينك وبين العميل، لذا تأكد من الوصول إلى ثقة العميل بشكل واضح.
4. تحديد الأحكام أو الشروط إن وجد
يجب تحديد شروط الدفع، سياسة الإرجاع أو الإلغاء، مواعيد التسليم، ومع وجود هذه المعلومات تستطيع توضيح الحدود للتعامل مع الطرفين.
كما يمكن توضيح طرق الدفع، مثل: التحويل البنكي أو الدفع النقدي، وإضافة ملاحظة تخص حالة الصيانة أو الضمان.
5. إضافة معلومات حول المشتري
تأكد من كتابة اسم المشتري، اسم الشركة، الشعار، العنوان، أرقام التواصل، السجل التجاري للشركة، الحساب على الفيس بوك، لضمان التواصل بكل الطرق.
6. مراجعة بيان اسعار
بعد الانتهاء من تصميم عرض سعر، عليك مراجعة النموذج والتأكد من كل التفاصيل قبل الإرسال، تستطيع إرسال النموذج مطبوع أو نسخة إلكترونية حسب رغبة العميل، ومما لا شك فيه أن المراجعة تقلل من احتمالية وجود الأخطاء.
تصميم عرض اسعار حيوي مع امكانية تعديله بسهولة ابدأ الآن
تصفح المزيد من نماذج عروض الاسعار
الأخطاء الشائعة أثناء إعداد نموذج عرض سعر word
يُعدّ نموذج عرض سعر word ليست مجرد وثيقة لعملية البيع، فهي تعكس الالتزام بين البائع والمشتري، كما تعتبر سجل قانوني مالي للمعاملة بينهم.
تظهر صيغة خطاب تقديم عرض سعر المعاملات المالية، ولهذا السبب يجب تصميمها بعناية، لكن لا يخلو الأمر من بعض الأخطاء التي يقع فيها الكثير من أصحاب العمل، وهنا في هذا المقال سوف نستعرض أهم هذه الأخطاء وكيف يمكن تجنبها، كالآتي:
1. تصميم عرض سعر معقد
تصميم نماذج عرض الاسعار معقد يصعب فهمه، وقد تكون تحتوي على تفاصيل متشابكة أو زائدة، تجعل من الصعب فهم المحتوى.
والحل أنه يجب تصميم النموذج ببساطة ووضوح، استخدام الفواصل وتنظيم المحتوى، بالإضافة إلى الابتعاد عن الألوان الصارخة والخطوط المعقدة المضللة للقارئ.
2. عدم وجود طرق للاتصال
البعض قد يهمل أثناء التصميم ذكر تفاصيل الاتصال سواء للبائع أو المشتري، وهذا يجعل طريقة التواصل صعبة في حالة وجود أي مشكلة أو استفسار.
والحل إضافة جميع تفاصيل الاتصال، مثل: العنوان، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، وهذا يوفر الجهد والوقت للمشتري، ويساعد على تعزيز الثقة بين الطرفين.
3. تجاهل إضافة رقم مسلسل لكل فاتورة
يغفل الكثير وضع رقم لكل فاتورة، وهذا بالطبع يؤدي إلى الإرباك عند متابعة الفواتير بعد ذلك، والحل هنا التأكد من إضافة رقم متسلسل وفريد لكل فاتورة، هذا يسهل من عملية التدقيق والمتابعة.
4. عدم وضوح تفاصيل المنتجات المباعة
أثناء تصميم نموذج طلب عرض سعر بالعربي، قد يحتوي على وصف غير واضح أو وصف عام للمنتجات، وهذا يُربك المشتري ويتركه في حيرة حول ما الذي يشتريه.
5. عدم ذكر الخصومات أو الضرائب المطبقة إن وجد
تجاوز أي خصومات أو ضرائب وعدم كتابتها، أو تضمينها في النموذج بشكل غير صحيح، يؤدي ذلك إلى اختلافات في العملية الحسابية، مما يؤدي إلى نزاعات بين البائع والمشتري.
والحل بالطبع ذكر جميع الخصومات بوضوح، والضرائب المطبقة بالتفصيل، والتأكد من حسابها بشكل صحيح مع وصف لكل بند.
6. تجاهل الشروط والأحكام الخاصة بالدفع
الخطأ هنا هو عدم توضيح شروط الدفع في الفاتورة، وهذا يسبب نزاعات بين المشتري والبائع، الحل بالطبع توضيح الشروط مثل طرق الدفع المقبلة، تاريخ الاستحقاق، العقوبات المحتملة في حالة التأخير، ولا تنسى التأكد من الشروط والأحكام التي تتوافق مع القوانين المحلية.
7. عدم مراعاة التشريعات المحلية والقوانين التي تحكم فواتير البيع
خطأ كبير يقع به بعض المصممين، وهو إصدار فاتورة البيع دون مراعاة للتشريعات المحلية أو القوانين، وهذا يؤدي إلى مخاطر قانونية كبيرة.
والحل هنا يجب الاطلاع بانتظام على هذه القوانين، ومن المفيد أكيد الاستعانة بمستشار قانوني للتأكد من جميع اللوائح القانونية.
اقرأ أيضًا: كيفية الكتابة على الصور اون لاين
وفي نهاية المقال، لقد عرضنا من خلال منصة تصميمك أهمية نموذج عرض سعر، أهم الأخطاء التي يجب تجنبها، حيث يعد صيغة عرض سعر للشركات أداة أساسية من أجل تحقيق الكثير من الأهداف التجارية، وتسهيل التواصل بين العملاء والشركة من خلال توضيح تفاصيل المنتجات، لذا أنصحك الآن بالبدء في استخدام منصة تصميمك لتتعرف أكثر عن هذه الأخطاء وكيفية حلها.
