كيفية عمل ختم شركة | طريقة وشروط عمل ختم للمؤسسة

غالبًا ما تلاحظ وجود علامة على الأوراق الرسمية خاصةً عندما تتعامل مع المؤسسات والشركات أو عند شراء بعض المنتجات والملابس، استلام فاتورة موثقة بعلامة عليها اسم الشركة والعلامة التجارية الخاصة بها وأرقام التليفون، تسمى هذه العلامة بالختم. ختم الشركة هو علامة أو رسمة توثق المؤسسة أو الشركة التابعة لها، وتضمن تمييز خدماتها عن أي شركة أخرى، ويستخدم للتوثيق على تعاملات الشركة مع الشركات الأخرى والمؤسسات الرسمية والعملاء، يضيف هذا الختم نوعًا من المصداقية للشركة لدى العملاء. لذا لابد أن يتوافر لدى المؤسسات تصميم ختم احترافي باختلاف نشاطها وحجمها، فهو يلعب دورًا كبيرًا في تمييز الشركة وإضافة المصداقية لها.

كيفية عمل ختم شركة company stamp؟

رغم أن هناك بعض الشركات التي لا تعترف بأهمية الختم، إلا أنه على الجانب الآخر نجد العديد منها تحرص على عمل ختم خاص للشركة التي تمتلكها، وذلك لضمان منافستهم في السوق بشكل قوي وإثبات هويتهم وسط المنافسين، ولكن ما الذي تتوقف عليه عملية تصميم ختم المؤسسة أو الشركة؟ الإجابة في كلمتين وهي العلامة التجارية أو الشعار أو اللوجو الخاص بالشركة، وذلك لأن الختم لا يكتمل إلا بوضع اللوجو ضمن عناصر التصميم من أجل توثيق ختم الشركة، أما عن خطوات عمل الختم فتتمثل في الآتي:

• كتابة اسم الشركة وسنة التأسيس أحد أهم العناصر التي يجب أن توضع بالختم فهي من أهم شروط الختم الرسمي.

• تعتمد عملية تصميم الختم في البداية على رسم الختم الذي تريده على قطعة من الورق قطرها 2 بوصة.

• يختلف شكل الختم حسب الرغبة، فهناك تصميم ختم دائري و اخر مستطيل أو مربع .

• في الخطوة التالية قم برسم دائرة أخرى على مسافة ربع بوصة داخل الدائرة الأصلية، حيث يتم كتابة اسم، أو الحروف الداخلية لاسم شركتك.

• يكون في المنتصف شعار الشركة.

• يتم وضع الاسم فوق شعار الشركة.

• أسفل الشعار يتم كتابة اسم المحافظة التي تتواجد بها الشركة وسنة التأسيس.

مميزات وفوائد ختم الشركة

يتيح لك ختم الشركة عدة مميزات وفوائد لا مثيل لها، وهم بالترتيب:

• بناء هوية شخصية خاصة بك في الشركة، وحماية شركتك من الانتحال أو تقمص هويتها، وتزوير أوراقها.

• يوفر لك مصداقية لدى العملاء ودرجة من الآمان في التعاملات بينك وبينهم.

• يسهل عملية تعاونك من خلال الأوراق الرسمية في البنوك والشركات والمؤسسات الحكومية.

• تساعد على حفظ وقت المؤسسة، وتوفر لها نظام حماية تلقائي.

• بديل موثوق للتوقيع بخط اليد، فالختم في هذه الحالة يحل محل التوقيع، نجد كثير من أصحاب الشركات يجدون ملل و جهد مهدر في عملية توقيع جميع الأوراق الرسمية، إلا أن الختم بديل آمن وسريع يمكن أن يقوم بهذه المهمة وبشكل قانوني.

• وجود ختم خاص على المنتجات والخدمات، بدوره يعزز من مصداقية الشركة لدى العملاء، ويزيد دائرة العملاء المحتملين للتعاون مع الشركة.

• زيادة الوعي بالعلامة التجارية وضمان تسويق مجاني، وإضافة السمعة الحسنة للشركة، وسهولة تمييز الهوية الخاصة بالمنتجات التابعة للشركة من خلال الختم، وسهولة البحث عنها من خلال الختم في الأماكن المختلفة.

• يعد الختم هام جدًا في التعاملات الورقية الرسمية والمالية للشركة.

أبعاد عمل اختام الشركة

هناك أبعاد يجب مراعاتها عند عمل اختام شركات، تنطبق على جميع أشكال وأنواع الأختام يجب الالتزام بها، لكي تضمن أن يتم تصميم الختم باحترافية، وهي

• ختم دائري يستخدم مقاس 4 × 4 سم، ومنها ايضا من النوع الدائري 5سم × 5سم.

• كذلك الختم المربع يستخدم ايضا مقاس 4 × 4 سم، 5 × 5 سم.

أهم البرامج المستخدمة لتصميم أختام الشركات

تعد عملية تصميم ختم الشركة بسيطة للغاية وغير مكلفة على عكس المتوقع، وقد أصبحت هناك العديد من المواقع على شبكة الإنترنت التي تختص بجميع أعمال التصميم، تساعدك على تصميم نموذج ختم شركة بنفسك في دقائق وبأقل جهد وبشكل مجاني تمامًا، في مقدمة تلك المواقع

• موقع تصميمك

يتميز موقع تصميمك بالسهولة والبساطة وينقلك من عالم المبتدئين للاحترافية في بضع خطوات، وأهم ما يميزه أنه سهل الاستخدام كل ما عليك هو اتباع الخطوات لإنشاء الختم الخاص بك بشكل مجاني تمامًا. يوفر الموقع ختم إلكتروني جاهز وكذلك عدة قوالب جاهزة للاستخدام، كما أنه يمنحك فرصة اختيار الألوان والخطوط المناسبة لتصميمك، والقدرة على التعديل عليه في أي وقت بضغطة زر حتى بعد حفظه. يوفر الموقع تصاميم مميزة بأسعار رمزية.

مواقع أخرى

• MasterStamp

يساعد Master Stamp في إنشاء صورة مرئية للطباعة الضرورية بسرعة وسهولة، كما أنه يساعد المصمم المبتدئ أو الذي لا يمتلك خبرة كافية في مجال التصميمات على أن ينهي عمله في دقائق، كل ما يحتاج إليه فقط هو إضافة النقوش واستخدام الخطوط العريضة للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، هناك وظيفة لتحديد أي لون على الإطلاق.

• مواقع أخرى مثل موقع canva، خمسات، وبرامج الفوتوشوب بالطبع.

لا تتردد وقم بتصميم ختم الشركة الخاص بك الآن وسهل تعاملاتك مع المؤسسات الرسمية وأثبت نفسك وسط منافسيك من خلال نشر هويتك وعلامتك التجارية الموجودة على الختم.