كل ما عليك معرفته عن خرائط التدفق

  تسهل خرائط التدفق فهم البداية والنهاية فضلًا عن العمليات التي بينهما باستخدام رموز بسيطة ذات دلالات واضحة طالما فهمت معناها. لطالما اهتممت بخرائط التدفق ووجدتها اسلوبًا شيقًا في شرح عملية ما تبدأ بأمر وتنتهي بحدوثه، ولكن من صاحب فكرة الخرائط وكيف نستطيع فهما وعملها وما هي أنواعها.. هذا ما نوضحه في السطور القادمة :-

•  ما أهمية خرائط التدفق؟
• ما هي خرائط التدفق البسيطة وأنواعها بشكل عام؟
• ما استخدامات خرائط التدفق؟
• برامج تصميم خرائط التدفق

خرائط التدفق

ظهرت خرائط التدفق مع زوجين يدعوان "فرانك وليليان" وذلك في عام 1921 حيث قاما باستخدامها في عرض تقديمي تحت عنوان (مخططات العمليات: الخطوة الأولى في إيجاد أفضل طريقة للقيام بالعمل) وذلك في عرض بالجمعية الأمريكية للمهندسين. وبشكل عام تعتبر خرائط التدفق أحد طرق التمثيل المرئي لتسلسل خطوات أداء قرار معين من البداية وحتى النهاية. وهي طريقة فعالة تتميز ببساطتها وفهمها بمجرد النظر إليها لما تحتوي عليه من رموز يحمل كل منها معنى محدد لا يحتمل معنى أخرى.

معنى الرموز المستخدمة بخرائط التدفق

قد يبدو الأمر معقدًا للوهلة الأولى ولكن بمجرد إعادة النظر فيه والقراءة اليسيرة في موضوع خرائط التدفق تجد أنها أسهل بكثير مما تعتقد وإليك شرح رموزها:

• الشكل البيضاوي يعني (البداية start والنهاية end ويعني التوقف stop)
• الشكل المستطيل يستخدم لتحديد العمليات التي تتبع الخطوة السابقة
• الشكل متوازي الأضلاع يستخدم لوصف (المدخلات input والمخرجات output)
• الشكل "معين" يستخدم لوصف عملية اتخاذ القرار
• خطوط الاتجاه تستخدم لوصف اتجاهات تدفق البيانات
• الشكل "دائرة" يستخدم لوصف عملية نقطة إتصال

أهمية خرائط التدفق

تأتي أهمية خرائط التدفق الكبرى في أنها تحيطك علمًا بكافة أجزاء العملية التي عليك إجرائها مع عدد الخطوات التي يجب أن تقم بها لتنتهي من هذا الأمر، وهو مفيد جدًا في الكثير من المجالات وخاصة مجال البرمجة. وفي إطار الحديث عن البرمجة فإن خرائط التدفق من أفضل الوسائل التي تمكنك من ملاحظة الأخطاء في العمليات المختلفة وذلك قبل البدء في إجرائها مما يجنبك الكثير من المحاولات ويوفر عليك الوقت والجهد. يمكنك الرجوع إلى جزء معين من المشكلة والتعديل فيه دون العودة إلى بداية الموضوع ودراسته مرة أخرى، لإنها قد قامت بتقسيم القرار أو الأمر إلى عدة محاور تستطيع معرفة بداية كل محور ونهايته وبالتالي تحديد الخطأ وتعديله. ومن خلال أهميتها يصبح التعرف على استخداماتها أمر في غاية السهولة حيث تتمثل اغلب استخدامات خرائط التدفق في:

• مجال البرمجة؛ حيث تعد الأنسب لوصف خوارزميات عمل الحاسب الآلي
• تحليل أي قرار، من استخدامات خرائط التدفق هي تحليل القرارات وتتبعها من البداية وحتى نهاياتها.

أنواع خرائط التدفق

ومؤخرًا تُستخدم خرائط التدفق كمخطط عمل خاصة لمن يعملون في الإدارات العليا أو كموظف حر، حيث تساعده خريطة التدفق على توضيح العملية التي يقوم بها منذ البداية وحتى النهاية مع توضيح الخيارات البديلة وما ينتج عنها.

 تتعدد أنواع خرائط التدفق تبعًا لتعدد استخداماتها والغرض منها وهي كالتالي:

• خرائط تدفق بسيطة: وهي أحد أبسط وأسهل أنواع خرائط التدفق التي تقوم على استخدام الأوامر البسيطة.
• خرائط تدفق التكرار البسيط والتكرار المعقد: وتقوم على استخدام التكرارات والتفرعات وتُستخدم في القرارات أو العمليات التي عليك اختيار القرار فيها.
• خرائط حسب الغرض الوظيفي منها: مثل الخرائط العمل وخرائط الخطوط وخرائط الفرص وهكذا.
• خرائط تدفق حسب حجم المعلومات

وهكذا فإن خرائط التدفق مهمة جدًا بتعدد أنواعها وهناك الكثير من البرامج التي يمكنك استخدامها لرسم خرائط تدفق احترافية. وفي السطور القادمة نرشح لك أفضل البرامج التي يمكنك استخدامها.

افضل برامج تصميم خرائط التدفق

تصميمك:  يعد برنامج تصميمك أحد أهم برامج التصميم الأونلاين التي اهتمت بتوفير مزايا السهولة والجودة والسرعة لمستخدميها. ولذا يمكنك استخدام البرنامج لتصميم خريطة تدفق بجودة عالية مع استخدام مجموعة هائلة من الأيقونات والصور والألوان التي تساعدك على أداء مهمتك على أكمل وجه. ويوجد بالبرنامج فريق كامل من المصممين المحترفين لمساعدتك إذا كنت بحاجة فضلًا على دعم البرنامج للكثير من القوالب المجانية التي يمكنك استخدامها بحرية.

fotor : يعتبر fotor من أكثر برامج التصميم انتشارًا والذي يمكنك من استخدامه لتصميم خريطة تدفق وتحميلها بجودة عالية مع وجود تشكيلة متنوعة من الأيقونات التي تساعدك في الحصول على نموذج مثالي من الخريطة التي ترغب بها. 

Git Mind : هو أحد البرامج المجانية التي يمكنك تحميلها على حاسوبك الشخصي لرسم خرائط التدفق الخاصة بك، مع العلم أنه يحتوى على قوالب مجانية يمكنك تعديلها واستخدامها بسهولة.

الخلاصة

لم تعد خرائط التدفق منحصرة الاستخدام في مجال البرمجة فقط ولكنك تحتاجها بشدة في مجال عملك و لتوضيح مهامك بشكل أكثر احترافيه ولذا لا تهمل استخدامها خاصة في ظل وجود مثل تلك البرامج التي تساعدك بتوفير أدوات سهلة وقوالب مجانية للحصول على خرائط تدفق ذات جودة عالية وبدون مجهود يُذكر.