تعلم طريقة تنسيق النصوص أون لاين.. وأهم البرامج المستخدمة لهذا الأمر

النص هو اللقطة الأولى التي تقع عليها عين القارئ، ويتضمن النص المحترف عنوان ومقدمة ومتن وخاتمة، ولكي تتوافق جميع تلك العناصر مع بعضها البعض في شكل قطعة مفهومة وواضحة، لابد من فهم الهدف من وراء كتابة هذا النص. وللأسف رغم وجود الرسالة والفكرة الجيدة إلا أن الكثير من الأفراد يفتقرون لقدرتهم على كتابة وتنسيق النص بشكل احترافي دون الوقوع في أخطاء نحوية وإملائية، أو أخطاء تتعلق بالشكل العام للنص وظهوره بشكل منمق. لذا خلال مقالنا لليوم سنوضح لك عزيزي الكاتب بعض النقاط التي تساعد بدورها على تنسيق النص الذي تريد كتابته، كما أنها تمنحك درجة عالية من التمكن والاحترافية، شرط أن تلتزم بها. ليس هذا فقط، بل سنعرض لك بعض البرامج والمواقع التي يمكنك استخدامها لكتابة أي نص تريده، دون الخوف من الوقوع في الأخطاء الكتابية كونها تصحح الخطأ من تلقاء ذاته، كل ما عليك التركيز عليه فقط هو حسك الإبداعي عند تنسيق النص.

كيفية تنسيق النصوص

خلال الخطوات التالية سنوضح لك في نقاط مختصرة كيفية تنسيق النصوص بشكل واضح مفهوم بعيد عن التعقيد، ألا وهي :

• تحديد حجم النص

تلك الخطوة مهمة جدًا بدورها تساعدك على إبراز أهم العناصر بالنص والتفريق بين العنوان والمتن، والقطع الهامة عن نظيرتها من المهمشة، وراعي ذلك. تحديد حجم النص بالقيمة المطلقة، وهنا يتم تحديد الخط بالسنتيمترات أو المليمترات.وتستخدم تلك الطريقة في حالات دقيقة عند الضرورة، أي أنها ليست متاحة. أما الطريقة الأكثر شيوعًا واستخدامًا فهي تحديد حجم النص نسبيًا، أي باستخدام النسبة المئوية، وتعتمد تلك التقنية على الـ“em” أو “ex” ، وتتسم هذه التقنية  بكونها أكثر مرونة، ويفضلها أغلب القراء.

• تحديد الخط

تحديد الخط ليست عملية ثانوية وإنما هامة جدًا، وذلك لأنك لا تضمن بأن يظهر الخط بنفس الشكل الذي اخترته للقارئ، لذا احرص على أن تترك أكثر من اختيار أنواع الخطوط، تمكن القارئ من اختيار النوع المناسب لقراءة النص. ومن أمثلة الخطوط التي يجب أن يتضمنها النص الخاص بك 

1. Arial

2. Arial Black 

3. Tahoma

4. Verdana

5. Comic Sans MS

6. Courier New

7. Georgia

8. Impact

9. Times New Roman  

10. Adobe Arabic

مؤثرات لتنسيق النص

• هناك بعض المؤثرات التي يمكنك استخدامها لكي تميز أو تبرز جزء معين من النص، وتتمثل تلك المؤثرات في الآتي

• Underline أي تسطير الجملة أو الكلمة المكتوبة

• Line through أي التشطيب.

• خط فوق الكتابة over link ولكنه نادرًا ما يتم استخدامه.

• هذا النوع من المؤثرات يضفي نوع من الظل والوميض، ويسمى Blink ولكنه لا يستخدم مع Google Chrome، Internet explorer.

• Left يسار أي تحريك النص باتجاه اليسار

• Right أي تحريك النص باتجاه اليمين.

• Centre أي تحريك النص في المنتصف.

• أما Justify فهو نوع من المؤثرات يستخدم بكثرة في الصحف والمجلات، وذلك لكونه يعمل على تعديل النص بشكل منسف من الطرفين، فهو مرن وسهل في استخدامه.

استخدام الصور بالنص

يرغب بعض الأشخاص في توثيق بعض الجمل التي يتم كتابتها من خلال إضافة  قوالب  تصميم معبرة للنص، ولكن للأسف بعد اختيار الصورة قد تظهر بشكل يؤثر على تنسيق النص والشكل النهائي له، لذا استخدم تلك الأدوات لكي تقوم بضبط تلك العملية.

• Right يندرج النص تلقائيًا تحت الصورة اتجاه اليمين

• Left يندرج النص تلقائيًا تحت الصورة اتجاه اليسار

• Both يندرج النص في المنتصف تمامًا تحت الصورة

برامج تنسيق النصوص أون لاين

وفرت التكنولوجيا المتطورة بين يدي الأفراد الآن العديد من الطرق التي تسمح لك كتابة نص مثالي، وتنسيقه بشكل احترافي، وخلال السطور التالية نرصد لك أهم 4 مواقع اون لاين يمكنك الاعتماد عليها لتنسيق النصوص.

• Google Docs

يعد من أشهر المواقع والتطبيقات التي يستخدمها الأفراد لتنسيق النصوص، حيث يتوفر بداخله العديد من الأدوات والمؤثرات التي تعمل على تنسيق النص بشكل احترافي.  يتميز هذا الموقع بأنه سهل الاستخدام ويمكن مشاركته مع أكثر من شخص دون الحاجة لتحميله في وقت كبير، وللأسف من ضمن عيوبه انتقاص بعض أنواع الخطوط وكذلك عدم القدرة على إنشاء الجداول.

• Zoho Writer

يعد هذا النوع من التطبيقات البديل الأول والمناسب للميكروسوفت ورد، ويتميز بكونه مجاني تمامًا.  يتميز هذا التطبيق أنه يحتوي على أكثر من قوالب للمستندات وغيرها من التطبيقات المكتبية، كما أنه يحتوي على سعة تخزينية كبيرة.

•  Microsoft Word

يعد برنامج مايكروسوفت الأكثر شعبية وشهرة في تحرير وكتابة النصوص، كما أنه يأتي على رأس القائمة في البرامج المتخصصة للتدقيق اللغوي والنحوي والإملائي.  كما أنه يحتوي على العديد من القوالب والخطوط والأساسيات التي تحتاج إليها النصوص، ويمنحك القدرة على إضافة علامة مائية خاصة بالنص والمستندات التابعة لك.

•  Open Office Writer

يشبه في استخدام برنامج الوورد، يمكنك تحميله على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول, تزيد فعاليته عند كتابة مختلف الصيغ وقراءة العديد منها المستخدمة في الملفات وتنسيق النصوص بشكل احترافي ومجاني. وللأسف يفتقر هذا التطبيق لقدرته على توفير قوالب متنوعة، كما أنه يصعب الأمر على من يريد كتابة كتاب أو تحقيق تنسيق متطور في النص.