المعلومات التي يجب إضافتها إلى بطاقة عملك

تعلم مهارات كتابة المعلومات على بطاقة العمل

بطاقة العمل أو البطاقة الشخصية هي نوع من أوراق أو مستندات الإثبات التي يستخدمها الأشخاص في التعاملات فيما بينهم، ومن اسمها في بمثابة ورقة تعريفية للأشخاص باسمه ومهنته وعنوانه وغيرها من التفاصيل. هناك العديد من الأشخاص الذين يستخدمون هذه البطاقة باستمرار، مثل أصحاب الشركات، أصحاب المشاريع الصغيرة، الأسر الطلابية، أي شخص يمتلك هوية يريد التعبير عنها سواء كانت تلك الهوية هو ذاته أو خدمة يقدمها. لذلك فعند تصميم كارت شخصي فيجب أن تحتوى على مجموعة من البيانات لكي تتم عملية تعريف الهوية على أكمل وجه.

البيانات التي يجب أن تحتوي عليها بطاقة العمل الشخصية

تتشابه تلك البطاقة الشخصية مع البطاقة الرسمية التي يحملها كل فرد، إلا أن أوجه الاختلاف يكون في البيانات التي تحتويها تلك البطاقة، والتي تتمثل في التالي

في حالة كانت بطاقة هوية شخصية للفرد

• تحتوي على البيانات مثل الاسم - العنوان - رقم التليفون - المهنة - تاريخ الميلاد- - صورة شخصية.

في حالة كانت بطاقة هوية شخصية خاصة بالأعمال (بزنس كارد)

• بالطبع يتم ذكر كل المعلومات السابقة بجانب اسم الشركة - عنوان الشركة - الشعار أو العلامة التجارية الخاصة بالشركة - البريد الإلكتروني - أرقام التواصل.

في الغالب يتم عمل تصميمات بزنس كارد بمقاس 2.125 في 3.37، يتوقف ذلك على حجم البيانات التي تحتوي عليها كل بطاقة.

نصائح حول المعلومات التي يجب إضافتها إلى البزنس كارد

وخلال النقاط التالية سننقل لك بالتفاصيل بعض النصائح حول المعلومات التي يجب إضافتها عند تصميم بطاقة عمل، يجب أن تفهم جيدًا أن بطاقة العمل الشخصية ليست مجرد آداة تعريفية لك بل أيضًا وسيلة من عدة وسائل يمكنك من خلالها التواصل مع العملاء، وتعتبر بطاقة العمل الشخصية الاحترافية هي وسيلتك لضمان بقاء علامتك التجارية لفترة أطول. في حالة برزت أهمية بطاقة العمل لهذا الحد، إذا فلابد من الاهتمام ببعض البيانات بداخلها لكي تضمن أن تصمم بشكل احترافي، مكتملة البيانات.لذا إليك بعض النصائح عند كتابة المعلومات وتتمثل في الآتي:

• العلامة الوصفية tagline

أول شيء يجب أن تفكر فيه هو أن تكون تلك البطاقة بمثابة امتداد لعلامتك التجارية الخاصة بك، بحيث تكون امتداد للتصميم الرئيسي للعلامة التجارية، من خلال الأشكال، الألوان، العملاء والكلمات المميزة لك. احرص على أن يتعرف المتلقي على العلامة التجارية الخاصة بك من خلال رؤية العلامة الوصفية للبطاقة الشخصية .

• الاسم والهوية الوظيفية

غالبًا ما يصمم الأفراد بطاقة العمل الشخصية بالاسم الشائع لهم أو اسم الشهرة وليس بالضرورة أن يكون اسمه الحقيقي، ستجد عدد كبير من الأفراد يستخدمون اسمائهم الحركية في مجال ريادة الأعمال والمتعارف عليهم به. أما عن المسمى الوظيفة فإنه يختلط الأمر على البعض، يقعون في خطأ عدم ذكر المسمى الوظيفي الخاص بهم، وبالتالي لا نعرف ماذا يعمل فلان أو أي مجال. المسمى الوظيفي هو أن تكون رجل أعمال، أعمال حرة، مهندس، موظف، محاسب، إعلامي، وغيرها من المهن.

• بيانات التواصل

تعد هذه النقطة هامة جدًا عند كتابة المعلومات الخاصة بالبطاقة، حيث تسهم بشكل كبير في تعريف العملاء بك والتواصل معك، وذلك من خلال تلك أرقام الهاتف للتواصل، بجانب البريد الإلكتروني لتبادل الرسائل أو الشكاوى والاقتراحات. ومن ضمن الأخطاء الشائعة التي يقع فيها الأفراد في هذه النقطة هي تسجيل أرقامهم الخاصة، والبريد الخاص بهم وبالتالي يقحمون حياتهم الشخصية في العمل، الاحتراف هنا يكمن في فصل هذا عن ذاك.

• عنوان الهوية

نقصد بعنوان الهوية هنا ليس عنوانك الشخصي بالطبع، وإنما يجب أن تتواجد ببطاقة العمل الخاصة بك عنوان الويب أو المجال الذي تروج له. يتيح هذا العنوان للزوار أو العملاء المحتملين فرصة الدخول للويب وجمع المعلومات الخاصة بك من خلال زيارة الصفحة وتصفحها، في هذه الأثناء يجب أن توفر لهم داخل تلك الصفحة جميع المعلومات التي يريدون البحث عنها، تتوقف عملية تعريف العملاء بالبيانات الخاصة بك أو مجالك أو تعريفهم بنفسك على قدراتك ومهاراتك في توصيل المعلومة سواء من خلال الفيديو، أو سرد المعلومات.

• مواقع التواصل الاجتماعي

قم بإضافة لينكات وروابط التواصل الخاصة بالمواقع التي يوجد عليها عملك، ولكن احذر من فكرة أن تتضمن البطاقة أكثر من 3 مواقع حتى لا يشعر العميل أنه مجبر على زيارتها جميعها، يكفي فقط ذكر أثنين مع ترك اسمهم ولينك الويب الخاص بهم.

• الإبداع والابتكار

تعتمد تلك الخطوة بشكل رئيسي على نظرة الإبداع لديك عند تصميم كروت شخصية خاصة بك ، فكلما كان التصميم مرتبطًا بمجال العمل الذي تروج له كلما كان له أثر كبير على العملاء. على سبيل المثال، في حالة كنت عازف موسيقي وغنائي، يمكنك طبع البطاقة على شكل اسطوانه أو بيانو، في حالة كنت مصور فوتغرافي فأنه يمكنك طبع البطاقة على هيئة صورة أو كاميرا بدورها ستلفت النظر إليك وتجذب أكبر قدر من العملاء.

يتيح لك موقع تصميمك عمل بطاقة العمل الشخصية وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية

1- صفحة جديدة

قم بفتح موقع تصميمك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من خلال الهاتف، الموقع يتيح لك الطريقتين. في الخطوة التالية سجل حساب الدخول من خلال ايميلك «جوجل درايف» أو حسابك على الفيسبوك، وابحث بداخله على كلمة محرك البحث «تصميم بطاقة العمل الشخصية».

2-اختر قالب مناسب لبطاقة العمل التي تريد تصميمها

بمجرد أن تدخل على كلمة البحث ستجد العديد من القوالب متاحة لك، يمكنك الاستعانة بها. اختر القالب المناسب قم بعمل التعديلات التي تلائمك من ناحية الألوان أو التصميمات واختيار الخطوط التي تلائم العبارات التي تريد إضافتها، ومراعاة أن تتلائم مع الخلفية، كي تخرج البطاقة في مظهر لائق.

3- إضافة صورة للبطاقة

 يتيح لك الموقع إضافة صورة شخصية لك من خلال سحب الصورة ووضعها داخل إطار، يمكنك من سحبها حتى يتلائم مقاسها مع التصميم، بجانب ذلك يوفر لك الموقع العديد من الصور والرسومات التي تعطي روحًا للتصميم الخاص بك. ستجد داخل الموقع خيارات وقوالب أخرى مميزة متوفرة بسعر رمزي أكثر تميزًا.

4- طباعة بطاقة العمل بجودة عالية

في الخطوة النهائية وبعد الانتهاء من تصميمك، قم بحفظ النسخة الخاصة بك، ثم طباعتها في هيئة PNG,JPG,SVG. يتيح لك الموقع فرصة الدخول للتصميم مرة أخرى والتعديل عليه في أي وقت تريده.