أنواع المناسبات التي تتطلب بطاقة دعوة | طريقة كتابة بطاقة دعوة

قديمًا كانت تستخدم ورقة مزينة بشكل أنيق، تضم مجموعة من المعلومات بداخلها حول مناسبة معينة سواء كانت مناسبة عائلية، رسمية، أو حفلات أو اجتماعات سياسية. من خلال تلك الورقة يتم إرشاد مجموعة من الأفراد لحضور تلك المناسبة والتواجد في مكان ما بتوقيت محدد مسبقًا، مع تعليمات بشأن الملابس التي يجب ارتدائها في تلك المناسبات. مع التطور التكنولوجي تطورت صناعة تلك الورقة، أو التي تسمى بطاقة الدعوة، وأصبح من السهل تصميم بطاقة دعوة بشكل سريع وسهل مع وجود خيارات كثيرة متاحة عبر الإنترنت، مثل تصميم دعوات إلكترونية بأقل تكلفة وجهد ووقت.

أما مفهوم بطاقة الدعوة فهو نموذج ومثال يتم تنفيذه ورقيًا أو إلكترونيًا، يتم إرساله إلى شخص بعينه أو مجموعة من الأشخاص، من أجل دعوتهم لحضور مناسبة عامة أو خاصة، مثل أعياد الميلاد، حفلات الزفاف والخطوبة، الحفلات الموسيقية، المسرح، اجتماع الانتخابات، المهرجانات، ماتش الكرة. يعتمد تصميم البطاقة على البيانات التي تريد توصيلها للأفراد خلالها، وهي تعطي إحساس بالأهمية للشخص المرسل إليه البطاقة، أما محتويات بطاقة الدعوة فتعتمد على وجود بعض المعلومات مثل: اسم المدعو، حيث يتم بدء البطاقة بكتابة اسم المدعو على غلافها، حتى تضمن وصولها لهذا الشخص بعينه. المناسبة التي من أجلها قمت بتصميم الدعوة، وهنا يتم كتابتها في متن البطاقة، يتم ذكر اسم المناسبة وتوقيتها والمكان الذي تقام فيه والعنوان بالتفصيل منعًا لأن يضل المدعوين الطريق وكل هذا يحدد مقاسات بطاقة الدعوة المناسبة. على سبيل المثال، تكتب الدعوة بهذا الشكل:

السيد/ة….. المحترم

نود دعوتكم إلى حفل… المقرر إقامته في تمام الساعة… مساءً، بالتحديد في قاعة...، على أن يتم الحضور بالزي المناسب للاحتفال، ويرفق بالدعوة العنوان بالتفصيل. عند تصميم دعوة زفاف يتم كتابة اسم العروسة والعريس عبارات التهنئة.

ما النقاط التي تلزم لكتابة بطاقة دعوة باحترافية

على الرغم من أن طبيعة المناسبة تحكم بشكل كبير طريقة كتابة بطاقة دعوة، إلا أن لها تأثير قوي في توطيد العلاقات الاجتماعية، ومع كثرة المناسبات تحتاج لكل منها بطاقة دعوة، ويتم كتابة تلك البطاقة على النحو التالي:

• يتم دعوة الأفراد الذين ترغب في حضورهم للمناسبة.

• تأكد من وصول البطاقة للأشخاص الذين ترغب في وجودهم.

• يتم استخدام أزمنة الحاضر والمستقبل في كتابة الأزمنة بخطاب الدعوة.

• نقل المعلومات بالبطاقة للحدث كي تهيئ الأفراد للاستعداد للمناسبة.

وفي السطور التالية سنتحدث عن أنواع تلك المناسبات التي تستلزم بطاقة دعوة لحضورها.

أنواع المناسبات التي تتطلب بطاقة دعوة

تنقسم الدعوات بشكل عام فهناك نموذج بطاقة دعوة رسمية وأخرى غير رسمية، لكل منها طريقة في الكتابة ولكل منها جمهورها، وهم بالتفصيل

دعوة الشركات 

يعد هذا النوع من الدعاوى الرسمية التي تحتاج لأسلوب معين في كتابتها، حيث أنك تتعامل من خلالها مع الشركات الأخرى والمؤسسات على اختلاف أحجامها ونشاطاتها، وتزيد هذه الطريقة من فرص ظهور والتعرف بشركتك. يتم كتابة بطاقة دعوة تلك المناسبة على النحو التالي:

• أولًا تقوم بتعريف نفسك للحضور، وكتابة نبذة بسيطة أو خلفية مختصرة عن طبيعة الشركة أو النشاط الذي يمارسه هذا الشخص.

• يجب أن يتم ذكر بعض المعلومات في المتن الخاصة بالدعوة، مثل تاريخ المناسبة، مكان إقامتها، العنوان تفصيليًا، الموضوع الذي من أجله ستعقد تلك المناسبة، وتحديد معاد لكل ضيف للتأكيد على حضوره من عدمه.

• في حالة كان للضيف دور فعال في تلك المناسبة، يتم ذكر الدور المنوط كل فرد القيام به، والمواد المطلوبة لتلك العملية.

• ذكر نوع الملابس أو شكل الزي الذي تريد من الحضور ارتدائه، وإرسال التحيات في النهاية.

دعوة الأًصدقاء

على العكس تمامًا هذا النوع من الدعاوى يكون غير رسمي، ويتم كتابته بشكل أقرب للودية، مثل بطاقة دعوة عشاء وتعتمد خطوات كتابته على الآتي:

• يمكن أن تحتوي تلك الرسالة على صور، رسومات، وبعض الكلمات الودية، كونها لا تحتاج للطابع الرسمي في المخاطبة.

• ميزتها أنها تتيح إرسال نفس الرسالة بنفس البيانات ولكن بطرق مختلفة حسب كل شخص ترسل إليه.

• بجانب المعلومات الأساسية التي يتم مشاركتها مع الأفراد، فإنه يمكنك كتابة بعض العبارات الودية والذكريات داخل البطاقة.

• الخطوة الأساسية في كل بطاقة أو تصميم تقوم بعمله، هو التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.

مناسبات أخرى يمكن استخدام بطاقة دعوة بها

• خطوبة وحفلات زفاف.

• حفلات تخرج.

• حفلات توزيع الجوائز والشهادة التقديرية.

• ندوات ثقافية.

• مهرجانات سينمائية.

• مؤتمرات وندوات صحفية.

• حفلات الأفلام وطرح الأعمال الجديدة سواء أغاني، أعمال فنية، منتجات جديدة خاصة بشركة خدمية.

• حفلات المولود الجديد «السبوع».

رغم اختلاف المناسبات إلا أن بطاقة الدعوة تحتل دورًا أساسيًا في ربط وتقوية الصلة بين الأفراد وبعضهم البعض، وبفضل التكنولوجيا أصبحت هناك العديد من المواقع التي تتيح لك فرصة تصميم بطاقة بشكل احترافي ومجاني تمامًا حتى وإن لم تمتلك الخبرة الكافية على رأسها موقع تصميمك، والذي يوفر العديد من النماذج والقوالب الجاهزة لمختلف أنواع بطاقات الدعوة، كما أنه سهل الاستخدام ويحتوي على قوالب مميزة بأسعار مميزة و يمكنك الحصول علي بطاقة دعوة زواج جاهزة للتعديل. لذا لا تتردد وابدأ في تصميم بطاقة دعوة خاصتك عبر الموقع.