أشكال اختام شركات مختلفة وتنفيذها

غالبًا ما تلاحظ وجود رمزًا أو شعارًا على الأوراق الرسمية التي تتعامل مع الشركات والمؤسسات، ويسمى هذا الرمز بالختم فهو عبارة عن علامة رسمية توثق الشركة التابع لها من أجل ضمان تميز خدمتها، فهو يضمن المصداقية لأي عميل. وفي هذا المقال من خلال منصة تصميمك سوف نلقي نظرة سريعة على أنواع وأشكال أختام الشركات، وكيفية تصميم ختم باستخدام الأدوات الرائعة التي تساعد في إضافة لمسة فريدة وشخصية لكل ختم.

ما معنى عمل ختم للشركة؟

تُعدّ الشركة الكيان القانوني المنفصل، أي أن لها هويتها المنفصلة قانونيًا، ولها حقوق، وواجبات، وصلاحيات، والتزامات خاصة بها قانونيًا، وختم الشركة عبارة عن توقيع يتمّ وضعه على الوثائق والاتفاقيات التي تبرمها الشركة مع الطرف الآخر، وتلزمها بتنفيذ ما يوجد في العقد مع وجود شرط جزائي واجب التنفيذ على من يخالف الشروط.

يُعدّ الختم هو التوقيع الرسمي لأي شركة، لكن لكل شركة الختم الخاص لها والذي لا يجوز لأي شركة أخرى استخدامه، وعادة ما يكون الختم مصنوعًا من المعدن ولا بُدّ أن يكون قابلًا للتشغيل اليدوي، ويتمّ اعتماد هذا الختم بقرار من مجلس إدارة الشركة في أول اجتماع لها.

اقرأ أيضًا: تعرف على برنامج تصميم اون لاين.

تصميم ختم دائري حديث احمر قابل للتخصيص احصل عليه فوراً

تصفح المزيد من قوالب الاختام

تصميم اختام الشركات

من أجل تصميم ختم مجاني تابع للشركات عليك اتباع بعض النقاط الهامة والواجب توافرها من أجل صناعة ختم مميز، وهي كالآتي:

• يجب أن يكون الختم منقوش عليه اسم الشركة والدولة التابع لها بحروف واضحة.

• لا يجوز أبدًا وضع الختم على أي مستند إلا بموجب قرار من مجلس الإدارة.

• الختم العام للشركة يجب وضعه مع مدير الإدارة أو واحد من المديرين، وذلك لضمان عدم استخدام الختم بصورة خاطئة.

• يجب التوقيع على كل وثيقة يتمّ وضع الختم عليها.

• الاحتفاظ بجميع السجلات التي تمّ وضع الختم عليها من أجل ضمان أمان الختم.

• وضع تاريخ إصدار الختم منقوشًا عليه، اسم الشركة، الشعار.

• الاحتفاظ بالختم في عهدة سكرتير الشركة أو أي مسئول مُحول من مدير الشركة في حالة عدم تواجده.

• يمكن استخدام ختم الشركة على شهادات الأسهم، التوكيلات، الكمبيالات، الوثائق، مذكرات التأسيس.

أنواع عمل ختم اون لاين

يمكنك تصميم ختم جاهز للتعديل من خلال منصة تصميمك، وذلك لتوافر العديد من نماذج الأختام المتاحة للاستخدام مباشرة.

إذا كنت تبحث عن أشكال مميزة لختم الشركة، وإذا كان للختم أهمية كبيرة في التسويق، عليك اللجوء إلى تصميم أشكال وأنواع عديدة من الأختام، والتعرف عليها بالتفصيل عبر هذه الفقرة، وتشمل الآتي:

1. أختام الأوتوماتيك

يعتمد تصميم هذا النوع من الأختام على الحفر باستخدام الحبر طويل الأمد أو الليزر، وبمجرد الضغط على الختم بشكل تلقائي تحصل على النقشة دون الحاجة إلى نزع غطاء الختم والاستخدام اليدوي.

ينتشر الختم الأوتوماتيك أكثر في الدول الأجنبية، وذلك لأنه سهل الاستخدام كما يُتيح ختم أكثر من وثيقة في وقت قياسي.

2. أختام الكريستال

يوجد هذا النوع الكريستالي منذ قديم الأزل، ألا أنه مازال يُستخدم حتى يومنا هذا، لأنه تمّ تصميمه بصورة بسيطة تُمكن من استخدامه بسهولة، فكل ما عليك فعله هو نزع الغطاء على المكان المخصص ليتمّ الختم ثم إعادة إغلاقه للحفاظ على الحبرة فترة أطول، يُستخدم الختم في النقوش الخاصة بالمؤسسات أو الشركات ويتمّ صنعه من الحبر أو الليزر.

3. ختم الشعار

يستخدم ختم الشعار بصورة أكبر داخل الجهات الحكومية والمؤسسات، وذلك لأنه يتمّ التركيز فيه على نقش شعارًا للشركة، وهذا يساعد في تحديد هوية الشركة بصورة أسهل وأسرع.

4. ختم كاتب العدل

يُملك هذا الختم من قبل السلطات الحكومية المحلية والموظف العمومي، وذلك ليكون بمثابة عهد مُصدق على الوثائق الرسمية المستخرجة للموظف.

انتشر هذا النوع في قطاعات الشئون الدولية، الخارجية، العقارات، ويُستخدم من قبل الموظف المسئول في هذه الجهات وغير مسموح بتداوله من قبل أي شخص آخر.

5. أختام الجيب

يستخدم ختم الجيب من قبل الكثير من الشركات والمؤسسات وذلك لأنه يتميز بصغر حجمه، وسهولة تنقله من مكان إلى آخر، بالإضافة إلى وضوح النقش، وإمكانية استخدامه دون مجهود يُذكر.

6. أختام النقش

يستخدم ختم النقش في المكاتب، وينقسم إلى فرعين الأول طويل المدى ويستخدم إذا كنت تحتاج إلى نفس النقش لعدد كبير من المستندات فترة طويلة.

أما الآخر فهو الختم قصير المدى ويستخدم من قبل الموظف المطلوب منه التعامل مع مستندات قليلة العدد في فترة قصيرة.

نموذج ختم شركة ابداعي أخضر قابل للتعديل خصصه الآن

تصفح المزيد من قوالب الاختام
 

أشكال الأختام في السوق

يمكنك تصميم ختم اون لاين مجانا من خلال منصة تصميمك، لكن عليك أولًا التعرف على أشكال الأختام الموجودة بالأسواق واستخدام كل منها، تتعدد أشكال الأختام المستخدمة في المؤسسات والشركات وذلك بما يتلائم مع ذوق واحتياجات العميل، وتتمثل الأشكال فيما يلي:

• الختم الدائري.

• ختم بيضاوي الشكل.

• ختم المربع.

• ختم المستطيل.

كيفية تصميم ختم دائري اون لاين مجانا

توجد الكثير من الطرق التي يمكن من خلالها تصميم ختم خاص بالشركة، وتشمل بعض الطرق كل ما يلي:

1. المصممين أو الشركات الأونلاين

يمكنك البحث عن أشهر شركات التصميم أو المصممين من خلال مواقع التواصل الاجتماعي، تتميز هذه الطريقة بأنها دقيقة وتلائم احتياجات العميل، لكن مع مرور الوقت وُجد أن هذه الطريقة تحتاج الكثير من المال والوقت حتى تحصل على شكل الختم المثالي.

2. تطبيقات وبرامج التصميم

تُعدّ هذه الطريقة من أفضل الطرق لتصميم الأختام بشكل مميز في وقت قصير، حيث يُعرض أشكال الأختام على المواقع بإضافة الأسعار والخصومات مع إضافة إمكانية خاصية التعديل على التصميم.

لك للأسف سلبيات هذه الطريقة أنها تحتاج إلى شخص دؤوب وصبر من أجل البحث باستمرار للوصول إلى شكل وحجم الختم الأمثل.

تتعدد مواقع التصميم ومنها مدفوعة الأجر ومنها المجانية، مثل موقع تصميمك، موقع كانفا، موقع freepik، موقع stamp marker، موقع mystampmaker. 

3. استخدام الذكاء الاصطناعي

تعتمد بعض المواقع في استخدام الذكاء الاصطناعي من أجل تصميم ختم بأشكال متعددة وأقل الأسعار، وكل المطلوب منك في هذه الطريقة هو وصف دقيق للتصميم المرغوب به للذكاء الاصطناعي، ثم يقوم هو بدوره في عرض الكثير من الخيارات أمامك. تتميز هذه الطريقة بأنها قليلة التكلفة فكل ما تحتاج إليه هو الدفع لأحد المواقع المختصة في هذا المجال، كما أنها لا تحتاج الكثير من الوقت في التصميم.

اقرأ ايضاً: تصميم الجرافيك بالذكاء الاصطناعي

تصميم ختم شركة مودرن بنفسجي  جاهز للتعديل والطباعة خصصه الآن

تصفح المزيد من قوالب الاختام

عوامل تساعدك على اختيار الختم المناسب

لكي تصل إلى طريقة تصميم ختم مناسبة وعالية الجودة عليك أولًا التعرف على العوامل التي تساعدك في تحقيق ذلك، ويمكن أن تشمل الآتي:

1. الشكل الخارجي للختم

يأخذ الشكل عدة أنواع وأشكال لكن عادة يكون الختم على شكل مربع أو دائرة، وعليك أن تراعي اختيار شكل مناسب يلائم كل تفاصيل الختم دون الحاجة إلى تكبير الحجم وبالتالي زيادة التكاليف.

2. الخامات المستخدمة للختم

تختلف الخامة من ختم إلى آخر، حيث الخامة المستخدمة في المصالح الحكومية غير الخامة المستخدمة لصناعة ختم شخصي، وتشمل أهم مواد الخامات الذهب والفضة، الحديد والنحاس، الخشب، البلاستيك وهي المادة التي تستخدم في أغلب أنواع الأختام.

3. ألوان الختم

يُعدّ لون الختم من أحد العوامل التي تأخذها في الاعتبار، وذلك لأنها تساعد في تمييز الشركات عن بعضها البعض، وعادة اللون الشائع في الاستخدام هو اللون الأحمر والأزرق لسهولة توفرهم في أي مكان.

اقرأ المزيد من المقالات هنا! وفي نهاية المقال نكون قد وصلنا لأهم الطرق المستخدمة في صناعة الأختام، كما تعرفنا على أشكال وأنواع الأختام الموجودة، وأهمية استخدام الأختام بالنسبة للشركات، كل ذلك وأكثر عبر منصة تصميمك.  ابدأ الآن في استخدام المنصة واستمتع مع القوالب الجاهزة!