أسس إعداد الخرائط الذهنية وأهم فوائدها

التخطيط  هو من أهم أساسيات النجاح، فلا نجاح بدون تخطيط و أصرار وعزيمة، ومن أهم الخطوات التي يقوم  بها  مدير المنظمة هي تحديد الأهداف الحالية والمستقبلية للمنظمة أو لشخصه، ورسم وتصميم مايند ماب لزيادة الفاعلية فى العمل أو الحياة والتخطيط لها بهدف تحقيق الأهداف، واليوم سنتناول في مقالنا أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني.

تعريفات التخطيط الذهني

• تعريف كونتز أودونيل: 

التخطيط هو عبارة عن عملية فكرية ، وتحديد واعٍ لمسارات العمل ، وإسناد القرارات إلى الغرض ، والحقائق والتقديرات المدروسة".

• تعريف  هنري فايول:

 التخطيط هو خطة العمل ، في نفس الوقت ، هي النتيجة المتوخاة ، ومسار العمل الذي يجب اتباعه ، والمراحل التي يجب أن تمر ، وطرق الاستخدام. 

أهم أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني

•  العملية الفكرية:

 تعتبر أول خطوات أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني  هي التفكير و تعتمد تلك الخطوة على جودة التخطيط و قدرات المديرين في جمع الحقائق التي لها علاقة بالموضوع  وتفسيرها بطريقة صحيحة.  و من المهم خلال عملية التخطيط  وضع الأهداف والمسارات البديلة ، و اتخاذ القرارات  لاختيار بدائل معينة .

• التوجه نحو الهدف:

بالتأكيد أن خطتك مرتبطة بأهداف وغايات معين، فلا معنى للتخطيط دون أن يكون مرتبطا بالأهداف والغايات.

• الوظيفة الأساسية:

إن أساسيات ومبادئ التخطيط الذهنية  تعتمد على التخطيط فهو الوظيفة للإدارة. ويسبق جميع الوظائف الإدارية الأخرى، لأن المدير هو من يقرر السياسات والإجراءات والمشاريع قبل الشروع في العمل.

• الانتشار:

يعتبر  التخطيط  مفيد في جميع نواحي حياتنا ومهم جدا في الأنشطة الإدارية،  لإنه هو مهمة جميع المديرين في جميع أنواع المنظمات فمهما كانت طبيعة النشاط تبدأ الإدارة بالتخطيط ويعتمد عليه في كافة مستويات الإدارة.

• التوحيد:

بالتأكيد أن هناك خطط منفصلة في المستويات المختلفة في المنظمة ،  ومن المهم أن  أن تتحد كل الخطط الفرعية مع الخطة العامة  وذلك لكي يتم تكوين خطة شاملة خاصة بالتشغيل في  وقت واحد، لذلك يعتبر التوحيد في جميع مستويات التخطيط  من أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني لأنه يتناسب مع الخطة العامة.

• الاستمرارية:

من المهم الحفاظ على المشروع كمنشأة مستمرة دون أي انقطاع ، لذلك من المهم أن تخطط باستمرار دائما، كما يجب أن تتبع الخطة الأولى والخطة الثانية والخطة الثانية الخطة الثالثة والخطة الرابعة والخامسة وهكذا في سلسلة متتابعة سريعة لاتنتهي.

• المرونة:

من أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني أن تكون خطتك  مرنة قدر الإمكان قادرة على استيعاب المتغيرات الممكنة  بهدف التعامل مع الظروف المتغيرة في السوق، ولا ينبغي ابدا أن تكون خطتك جامدة وصلبة ولا تخضع لأي تغيرات.

• البساطة:

من أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني, التحلي بالبساطة في التخطيط بحيث يمكن بسهولة فهم كل جزء فيه من قبل الموظفين على مستويات مختلفة أو الأشخاص الذين يرون تخطيطك اي كانوا.

• الدقة:

 يترتب على عملية التخطيط ما يلي:

 .              تحديد الأهداف والغايات المناسبة.

.               تحديد الإجراءات اللازمة للوصول إلى الأهداف المحددة .

.              الفترة الزمنية المثلى لتحقيقها.

تعد فوائد التخطيط الجيد كما يلي:

•  بالتأكيد أن من فوائد  التخطيط أنه يعمل على زيادة الفعالية بين أقسام المنشأة الكاملة والتوفيق بين جميع الجهود فيها.
• التخطيط الجيد يقوم بتوضيح وتبين كل أهداف المنشأة  حتى يساعد  العاملين فيها بأن يخطوا على نفس الخطى باستمرار.
•  من أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني أنه يعمل على مواجهة المشكلات والعقبات و يتصدي لها، ويساعدنا في التخطيط للمستقبل وتجنب الأخطار المستقبلية بشكل جيد.
• يهدف التخطيط إلى تقويم نشاط المجموعة الأفعال الصحيحة كلها والبعد عن الأخطاء قدر الإمكان والوصول إلى النتائج المرجوة.
• من  أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني  أنه يساهم في توفير الإمكانيات المتاحة والتكاليف كثيرًا لأي مؤسسة.

الخاتمة:

للتخطيط الذهني العديد من الأساسيات التي تساهم في تطويرك قبل تطوير منظمتك، فهو يساعد على التفكير النقدي ودمجه بالتفكير الإبداعي ، الذي يساهم في إيجاد طرق جديدة لتتعرف على كيفية استخدام الخرائط الذهنية لزيادة الفاعلية  لتحقق أقصي استفادة عبر تطبيق أساسيات ومبادئ التخطيط الذهني .